Utbildningshandläggare för Officersprogrammet till Försvarshögskolan

Försvarshögskolan är ett internationellt framstående lärosäte inom försvar, krishantering och säkerhet. Vi erbjuder en unik akademisk miljö där civilt möter militärt. Vi utbildar civila och militära chefer, experter och forskare som ska analysera och hantera dagens och framtida krissituationer och säkerhetsproblem. Försvarshögskolan utbildar Sveriges officerare och leder den akademiska utvecklingen av officersyrket. Vi bedriver forskning inom juridik med inriktning mot operativ juridik och folkrätt, försvarssystem, krigsvetenskap, ledarskap och ledning, militärhistoria och statsvetenskap.

Anställningen är placerad vid den studieadministrativa sektionen inom Forsknings-, utbildnings- och studentavdelningen (FUS) vid Verksamhetsstödet med placering i Stockholm.

Arbetsuppgifter

I dina arbetsuppgifter ingår att delta vid antagningsprocessen och administrationen av Officersprogrammet.

Det kan bland annat innebära:

• Handläggning av ärenden och studieadministrativa uppgifter kopplat till programmet.
• Uppföljning av studieresultat.
• Delta i arbetet med att utveckla processer och rutiner samt dokument relaterade till processen för antagning.
• Informera om programmet och antagningsprocessen, både internt och externt. Detta innefattar att svara på frågor från sökande eller antagna till programmet samt exempelvis administrera informationsutskick.
• Behörighetsgranskningar av sökandes meriter i antagningssystemet vilket innefattar kontroll av militär bakgrund såväl som gymnasiala meriter.
• Stödja de medarbetare som arbetar med intervjuer och bedömningar inför antagning, i vissa fall också med administration kopplat till deras anställningar och resor.
• Leda de möten (kommissioner) som genomförs vid Plikt- och prövningsverkets olika kontor vilket innebär flera resor under våren.
• Följa upp inkomna resultat från Plikt- och prövningsverket och kontrollera att behörighetskrav efter antagningsprövningarna är uppfyllda på Officersprogrammets tre inriktningar.
• Medverka vid exempelvis uppstart och terminsstart på Officersprogrammet.

Även annan handläggning och andra administrativa uppgifter inom avdelningens ansvarsområde kan vara aktuella.

Du samarbetar nära dina kollegor på egna sektionen vilka också arbetar med uppgifter kopplat till Officersprogrammet. Vidare samarbetar du bland annat med programledningen för Officersprogrammet och säkerhetsavdelningen.

Vem söker vi?

Vi söker dig som har:

• Relevant akademisk utbildning eller annan utbildning och arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Minst tre års relevant och aktuell erfarenhet av handläggning inom offentlig verksamhet eller myndighet.
• Förmåga att obehindrat uttrycka dig muntligt och skriftligt både på svenska och engelska.
• Vana av att använda Microsoft 365.

Det är meriterande om du har erfarenhet av:

• Handläggning och/eller utbildningsadministration inom högskola/universitet.
• Arbete i NyA och Ladok.

Rollen som handläggare innebär ett stort ansvarstagande och kräver att du är noggrann med ett strukturerat arbetssätt och en god administrativ förmåga. Du är flexibel och har förmåga att växla mellan olika arbetsuppgifter samt anpassa dig till nya förutsättningar.

Du trivs med att kommunicera med många och har lätt för att samarbeta med andra. Du har ett serviceinriktat förhållningssätt och ett professionellt bemötande.

Stor vikt kommer att fästas vid personliga egenskaper.

För att trivas hos oss behöver du vara en engagerad och närvarande individ som vill bidra till Försvarshögskolans professionella utveckling, kollegiala samarbetskultur och sociala sammanhållning. Det faller sig naturligt för dig att dela med dig av din kunskap och bidra till att skapa en givande och god arbetsmiljö.

Om anställningen

Anställningen är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning på heltid.

En anställning vid Försvarshögskolan kan komma att innebära en säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585).

Anställningen kan också komma att innefatta krigsplacering. Om du redan är krigsplacerad i din nuvarande anställning på en myndighet och din kompetens behövs i Försvarshögskolans krigsorganisation sker det en förhandling mellan berörd myndighet och Försvarshögskolan om var du ska vara placerad.

Tillträde 

Enligt överenskommelse

Lön och förmåner

Försvarshögskolan tillämpar individuell lönesättning. 

Förmåner för anställda vid Försvarshögskolan - https://www.fhs.se/om-forsvarshogskolan/jobba-hos-oss/formaner.html 

Ansökan 

Ansökan ska innehålla ett CV samt personligt brev och skickas in via Försvarshögskolans rekryteringssystem genom att klicka på länken ”Logga in och sök jobbet” på annonssidan. Märk din ansökan med dnr HR 200/2026. Din ansökan ska vara tillhanda senast 31 oktober 2026.

Komplett ansökan ska vara Försvarshögskolan tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (Central European Time/Central European Summer Time). 

Välkommen med din ansökan senast den 31 oktober 2026!

Kontaktpersoner

Ytterligare upplysningar om anställningen lämnas av:

• Anna-Karin Thimgren Jensen, bitr. avdelningschef, mailto:anna-karin.thimgrenjensen@fhs.se
• Maria Gustafsson, avdelningschef, mailto:maria.gustafsson@fhs.se
• Edith Eggimann, HR-partner, mailto:edith.eggimann@fhs.se

För kontakt med arbetstagarorganisationerna på Försvarshögskola mejla till saco@fhs.se, OFR/O@fhs.se och OFR/S@fhs.se.