Administratör/samordnare till vård- och omsorgsförvaltningen

Vill du ha ett varierande och meningsfullt arbete där du får kombinera administration, samordning och möten med människor? Vi söker nu en strukturerad och serviceinriktad administratör/samordnare till vård- och omsorgsförvaltningen. Hos oss får du en central roll där du både arbetar med verkställighet och samordning av insatserna kontaktperson och stödfamilj och bidrar med administrativt stöd till förvaltningens verksamheter. Vi erbjuder ett omväxlande arbete med många kontaktytor, stort eget ansvar och möjlighet att bidra till utvecklingen av våra arbetssätt. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Tjänsten består av två huvudsakliga delar. Cirka 50 procent av tjänsten omfattar verkställighet och samordning av insatserna kontaktperson och stödfamilj. Resterande del innebär ett brett administrativt stöd till vård- och omsorgsförvaltningens verksamheter.  I rollen som samordnare arbetar du med att rekrytera, intervjua och matcha kontaktpersoner och stödfamiljer utifrån den enskildes behov och förutsättningar. Du medverkar även i lämplighetsbedömningar, referenstagning och aktuella kontroller av uppdragstagare i nära samråd med ansvarig chef och teamledare.  I uppdraget ingår att samordna och följa upp insatserna samt ha löpande kontakt med enskilda, anhöriga, uppdragstagare, handläggare och andra berörda funktioner. Du ansvarar även för tillhörande dokumentation och bidrar till att insatserna verkställs på ett rättssäkert och kvalitativt sätt.  I tjänsten ingår även att rapportera tid till Försäkringskassan utifrån beslut om personlig assistans samt att ge administrativt stöd till förvaltningens verksamheter. Arbetsuppgifterna är varierande och omfattar bland annat dokumenthantering, registrering, beställningar, informationshantering och andra administrativa uppgifter. Du blir en viktig stödfunktion som bidrar till en välfungerande och effektiv verksamhet. Arbetet innebär både självständigt ansvar och nära samarbete med kollegor, teamledare och chefer inom förvaltningen. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har gymnasieutbildning och erfarenhet av administrativt arbete. Du har god administrativ förmåga, är van vid att hantera varierande arbetsuppgifter och har lätt för att sätta dig in i digitala system och arbetssätt. Du har god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift.  Det är meriterande om du har: • Eftergymnasial utbildning inom administration, social administration, offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant. • Erfarenhet av administrativt arbete inom kommunal eller annan offentlig verksamhet. • Erfarenhet av administrativt arbete inom socialtjänst, vård och omsorg eller annan verksamhet med individinriktade insatser. • Kunskaper om lagstiftning och regelverk som styr socialtjänstens och den offentliga förvaltningens verksamheter. • Erfarenhet av samordning, rekrytering, dokumentation eller ärendehantering. • Erfarenhet av arbete i olika verksamhetssystem och digitala administrativa verktyg. För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är strukturerad, ansvarstagande och har god förmåga att självständigt planera, organisera och prioritera ditt arbete. Du är kommunikativ, lyhörd och har lätt för att skapa förtroendefulla relationer. Du har ett professionellt och respektfullt bemötande och känner dig trygg i mötet med människor med olika behov och förutsättningar.  Eftersom tjänsten omfattar flera olika ansvarsområden behöver du vara flexibel, lösningsorienterad och kunna växla mellan olika arbetsuppgifter.  Vi ser gärna att du är initiativtagande, har ett utvecklingsinriktat arbetssätt och vill bidra till att förbättra och effektivisera administrativa rutiner och processer.  Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare. Vår kommun Köping ligger i Västra Mälardalen mellan Örebro, Västerås och Eskilstuna. Med våra 26 000 invånare är vi en lagom stor kommun där nära samarbeten blir möjliga. Att arbeta i kommunen är betydelsefullt och gör direkt skillnad i köpingsbornas vardag. Köpings kommun har gjort sitt medieval för rekrytering och undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.