Kursadministratör

Beskrivning

Juridiska fakulteten i Uppsala är Nordens äldsta juridiska fakultet och fanns redan när universitetet grundades år 1477. Här finns en utbyggd och väl ansedd grundutbildning och forskarutbildning. Vid fakulteten finns Juridiska institutionen, där omkring 200 personer har sin anställning.

Arbetsuppgifter

Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning, administrativ yrkesutbildning eller annan kompetens som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

För anställningen krävs:

• aktuell erfarenhet av utbildningsadministration inom universitet eller högskola
• aktuell erfarenhet av kvalificerat kursadministrativt arbete
• mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt
• mycket goda IT-kunskaper och god vana att arbeta i Office-paketet samt erfarenhet av utbildningsadministrativa system
• aktuell erfarenhet av arbete inom serviceinriktade verksamheter

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad, noggrann och ha förmåga att planera, prioritera och hålla tidsramar även under perioder med hög arbetsbelastning. Du arbetar självständigt och tar ansvar för att driva ditt arbete framåt, samtidigt som du är flexibel och trivs i en verksamhet där förutsättningar och behov kan förändras.

Eftersom tjänsten innebär många kontaktytor är det viktigt att du är serviceinriktad, kommunikativ och har lätt för att skapa goda relationer med studenter, lärare, forskare och kollegor. Vi värdesätter ett öppet och prestigelöst arbetssätt samt en stark samarbetsförmåga. Hos oss är lagandan viktig och vi ser fram emot att välkomna en ny kollega som vill bidra till vårt gemensamma arbete.

Kvalifikationer

Relevant högskoleutbildning, yrkesutbildning inom administrativt område eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig. Aktuell erfarenhet av kursadministrativt arbete. Aktuell arbetslivserfarenhet av arbete och administration av verksamhetsförlagd utbildning.

Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift. Mycket goda IT-kunskaper, stor vana av att arbeta i Office-paketet samt erfarenhet av arbete i utbildningsadministrativa system.

Mycket stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Vi ser att du har förmåga, att på ett strukturerat sätt, prioritera och hålla tidsramar samtidigt som du är noggrann. Du behöver också vara öppen för systemförändringar och ha förmåga att hantera arbetstoppar. Arbetet kräver att du kan arbeta självständigt och är drivande i ditt dagliga arbete. Som person behöver du vara utåtriktad, prestigelös och ha lätt att kommunicera då denna tjänst innebär många personkontakter med till exempel studenter, kollegor och lärare/forskare. Vi som kommer att jobba tillsammans med dig ser oss som ett team och värdesätter din samarbetsförmåga.                                           

Meriterande

Det är meriterande om du har erfarenhet av de utbildningsadministrativa system som används vid Uppsala universitet, särskilt Ladok, Inspera, Studium (Canvas) och TimeEdit

Om anställningen 

Anställningen är en särskild visstidsanställning på 9 - 12 månader. Omfattningen är 100%. Antal tjänster 1 - 2. Tillträde omgående 2026-11-02. Placeringsort: Uppsala.

Upplysningar om anställningen lämnas av: Lena Runestig, e-post: lena.runestig@jur.uu.se.

Välkommen med din ansökan senast 21 oktober 2026, UFV-PA 2026/3030

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 500 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet

https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/

Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.

Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

Fackliga företrädare: Saco-S - saco-s@uu.se, Seko - seko@uadm.uu.se, ST (OFR/S) - ofr@uu.se