Serviceadministratör på Skellefteå buss

Serviceadministratör på Skellefteå buss

Vill du ha en varierad administrativ roll där du får kombinera struktur, planering och samordning? Trivs du med att skapa ordning, hålla koll på detaljer och samarbeta med flera olika funktioner? Då kan du vara vår nya serviceadministratör!

Om Skellefteå Buss

Skellefteå buss utför kollektivtrafiken i Skellefteå kommun och tillhandahåller även hockeybussen, flygbussen och skoltransporter.

Samhället är vår arbetsplats. Vi bidrar varje dag till en enklare, mer tillgänglig och hållbar vardag för människor i Skellefteå. Som en del av en plats som växer och utvecklas vill vi skapa en mer hållbar framtid, med omtanke om varandra, platsen där vi bor och världen vi delar. 

Skellefteå buss är ett av de större bussföretagen i norra Sverige med cirka 280 anställda. Vår fordonspark består av cirka 140 fordon och uppdateras stegvis till biogas- eller eldrivna bussar, med målet att vara helt fossilfria år 2030. Företaget ägs till 100 % av Skellefteå Stadshus AB, som i sin tur är helägt av Skellefteå kommun.

Om tjänsten

Som serviceadministratör har du en viktig roll i att få det dagliga arbetet i vår bussverkstad och servicehall att fungera smidigt. Du ansvarar för den administrativa hanteringen och bidrar till att service, reparationer och fordonsunderhåll planeras, dokumenteras och följs upp på ett strukturerat sätt.

Du arbetar bland annat med arbetsorder, tidrapportering och faktureringsunderlag. Du ansvarar även för att fordonsregister och servicehistorik hålls uppdaterade samt att kontrollrapporter, besiktningsunderlag och andra dokument hanteras och arkiveras korrekt.

En annan del av rollen är att boka reparationer, försäkringsärenden och besiktningar samt samordna kontakten med externa verkstäder, leverantörer och entreprenörer. Du hanterar även garantier och reklamationer och sammanställer statistik och rapporter för uppföljning av verksamheten.

Du har många kontaktytor och samarbetar med bland annat driftledare, verkstad, servicehall och trafikledning. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter omfattar:

• Administrera och följa upp arbetsorder samt säkerställa korrekta tidrapporter och faktureringsunderlag
• Samordna bokningar av reparationer, försäkringsärenden och besiktningar samt ha kontakt med externa parter
• Säkerställa uppdaterad fordonsdokumentation, hantera garantier och reklamationer samt följa gällande myndighetskrav
• Sammanställa statistik och rapporter samt bidra till en välorganiserad och effektiv verkstadsverksamhet. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Gymnasieutbildning eller motsvarande
• Erfarenhet av administrativt arbete
• Goda kunskaper i Microsoft 365
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet från verkstad, transport- eller fordonsbranschen
• Erfarenhet av affärs- och underhållssystem, särskilt BUMS, samt kunskaper i Power BI
• Erfarenhet av fordonsplanering. 

Vem är du?

För att trivas i rollen tror vi att du är strukturerad, noggrann och serviceinriktad. Du är lösningsorienterad, arbetar självständigt och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har lätt för att samarbeta med olika yrkesgrupper och är kommunikativ. Du är också administrativt stark och har god förmåga att prioritera mellan flera uppgifter.

Ansökan

Är du intresserad av att börja arbeta med oss? Skicka in din ansökan redan idag!

Urval sker löpande och vi kan komma att fatta beslut innan ansökningstiden löpt ut.

Kontaktperson: Andreas Aston, Servicechef 0910-72 56 26

Facklig representant: Ali Abdowod, Kommunal 073-722 83 24