Senior PMO Operations Specialist (Digital Trust PMO)

회사 소개

직무 소개

업무 내용

Financial Planning & Budget Management 

• 연간 예산(AOP) 수립 및 운영 

• 분기별 Forecast 및 월별 Actual 비용 관리 

• 예산 집행 현황 분석 및 비용 최적화 지원 

• 예산 변동 및 비용 리스크 모니터링 

• Training, Travel, Team Activity 등 운영 비용 관리 

• Leadership 대상 재무 및 예산 현황 리포팅 

Procurement & Contract Management 

• Vendor Registration부터 구매 완료까지 End-to-End 구매 프로세스 관리 

• Purchase Requisition(PR), Purchase Order(PO) 및 구매 요청 프로세스 운영 

• Software, Hardware 및 Professional Service 계약 관리 

• 계약 갱신 일정 및 계약 상태 관리 

• Invoice 처리 및 정산 업무 관리 

• Business Team, Vendor, Procurement Team과 협업하여 구매 이슈 해결 

Headcount & Resource Management 

• 조직 Headcount 계획 및 운영 관리 

• 채용 현황 및 Open Requisition Tracking 

• Resource Planning 및 인력 현황 분석 

• 조직 구조 및 인력 데이터 관리 

• Leadership 대상 인력 관련 리포트 작성 

PMO Operations & Governance 

• 조직 운영 전반에 대한 데이터 관리 및 운영 지원 

• Executive Review, Leadership Meeting 자료 작성 지원 

• 운영 프로세스 표준화 및 개선 활동 주도 

• 다양한 이해관계자 대상 운영 현황 리포팅 

• Agile 환경에서 발생하는 Ad-hoc 요청 대응 

Data Management & Reporting 

• 대규모 Excel 기반 운영 데이터 관리 

• 여러 조직에서 수집되는 데이터를 통합 및 검증 

• 데이터 정합성 검토 및 품질 관리 

• 반복 업무의 자동화 및 효율화 추진 

• Management Reporting 및 Business Insight 제공 

Stakeholder Management & Execution 

• 예산, 구매, 계약, 인력 운영 등 다양한 업무를 동시에 관리 

• 상충되는 우선순위를 조정하여 효과적으로 업무 수행 

• Manager 및 주요 Stakeholder와 적극적으로 소통하며 진행 상황 공유 

• Cross-functional Team과 협업하여 업무 추진 

• 운영 이슈에 대한 Follow-up 및 Action Tracking 주도 

• 높은 정확성과 실행력을 바탕으로 기한 내 결과물 제공 
  
  
  

자격 요건

Experience 

• 관련 경력 8년 이상 

• PMO, Business Operations, Finance Planning & Operations, Procurement Operations, Resource Management 또는 유사 직무 경험 

• 대규모 조직 운영 지원 경험 

• Budget, Procurement, Contract Management, Workforce Planning 경험 보유 

Excel & Operational Data Management 

• Microsoft Excel 최상급 활용 능력 

• 복수의 Source File을 취합하여 Reporting을 구성한 경험 

• 대용량 데이터를 활용한 분석 및 운영관리 경험 

• 복잡한 운영 데이터를 관리하기 위한 Excel 기반 자동화 경험 

• 복잡한 함수 및 수식 활용 가능 

• Pivot Table, Lookup, Data Modeling 활용 가능 

• 데이터 검증 및 품질 관리 경험 

• Excel Macro/VBA 활용 가능자 우대 

Business Operations 

• 연간 예산 수립 및 Forecast 관리 경험 

• 비용관리 및 Financial Tracking 경험 

• Invoice 처리 및 정산 업무 경험 

• Procurement 및 Contract Management 경험 

• Headcount 및 Hiring Tracking 경험 

• 높은 정확성과 세밀한 운영 관리 역량 

Communication & Leadership 

• 한국어 및 영어를 활용한 비즈니스 환경에서의 업무 수행 가능 

• 글로벌 Stakeholder와 영어로 통역없이 원활하게 직접 커뮤니케이션 가능 

• 뛰어난 문서 작성 및 커뮤니케이션 역량 

• 강력한 Ownership 및 Accountability 

• Self-starter 성향 및 문제 해결 능력 

Operational Excellence 

• 다수의 업무를 동시에 관리할 수 있는 뛰어난 Multi-tasking 능력 

• 변화하는 우선순위에 효과적으로 대응 가능한 Prioritization 역량 

• Deadline 중심의 업무 추진 경험 

• 빠르게 변화하는 환경에서 높은 업무 품질 유지 가능 

• 다양한 이해관계자와 협업하며 결과를 도출한 경험 

우대 사항

Analytics & Visualization 

• Power BI, Tableau 등 BI Tool 활용 경험 

•  데이터 시각화 및 Dashboard 구축 경험 

•  Management Reporting 및 데이터 시각화 경험 

•  BI Tool 경험이 없더라도 새로운 시스템과 도구를 빠르게 학습할 수 있는 역량 보유자 환영 

Information Security & Enterprise IT Domain Knowledge 

• Information Security, Enterprise IT 또는 Corporate Technology 환경에서의 운영/관리 경험 

• Information Security 관련 Software License 관리 경험 

• Enterprise IT Software 및 Hardware Asset 관리 경험 

Additional Qualifications 

• Procurement 및 Vendor Management 경험 

• Finance 또는 Accounting 관련 경험 

• 글로벌 환경 근무 경험 

• 다국적 조직 Stakeholder Management 경험 

전형 절차 및 안내 사항

• 전형절차
  • 서류전형 - 전화면접 - 대면(화상)면접 – 최종 합격
  • 전형절차는 직무별로 다르게 운영될 수 있으며, 일정 및 상황에 따라 변동될 수 있습니다.
  • 전형 일정 및 결과는 지원서에 등록하신 이메일로 개별 안내 드립니다.
• 참고사항
  • 본 공고는 모집 완료 시 조기 마감될 수 있습니다.
  • 지원서 내용 중 허위사실이 있는 경우에는 합격이 취소될 수 있습니다.
  • 취업 보호 대상자(보훈대상자, 장애인 등)는 관련 법률에 따라 채용우대를 받을 수 있습니다.
  • 직급과 담당 업무 범위는 후보자의 전반적인 경력과 경험 등 제반사정을 고려하여 변경될 수 있습니다. 이러한 변경이 필요할 경우, 최종 합격 통지 전 적절한 시기에 후보자와 커뮤니케이션 될 예정입니다.
  • 채용 및 업무 수행과 관련하여 요구되는 법령상 자격이 갖추어지지 않은 경우 채용이 제한될 수 있습니다.
  • 고용형태는 정규직으로 수습기간 12주를 포함합니다. 단, 업무상 필요한 경우에는 상기 수습기간을 적용하지 않거나 단축 또는 연장할 수 있습니다.

개인정보 처리방침 

• 쿠팡 그룹은 입사지원자 개인정보 처리방침(아래 링크)에 따라 귀하의 개인정보를 수집하여 처리합니다. https://www.coupang.jobs/kr/privacy-policy/

서류 반환 정책 

1. 본 고지는 『채용절차의공정화에관한법률』 제11조제6항에 따른 것 입니다.
2. 당사 채용에 응시한 구직자 중 최종 합격이 되지 못한 구직자는 『채용절차의 공정화에 관한 법률』에 따라 제출한 채용서류의 반환을 청구할 수 있음을 알려 드립니다. 다만, 홈페이지 또는 전자우편으로 제출된 경우나 구직자가 당사의 요구 없이 자발적으로 제출한 경우에는 그러하지 아니하며, 천재지변이나 그 밖에 당사에게 책임 없는 사유로 채용서류가 멸실된 경우에는 반환한 것으로 봅니다.
3. 위2항 본문에 따라 채용 서류 반환 청구를 하는 구직자는 채용 서류 반환 청구서 [채용절차의 공정화에 관한 법률 시행규칙 별지 제 3 호 서식]를 작성하여 이메일 (recruitingops@coupang.com) 로 제출하면, 제출이 확인된 날로부터 14 일 이내에 지정한 주소지로 등기우편을 통하여 발송해 드립니다. 이 경우 등기우편요금은 수신자 부담으로 하게 되오니 유념하시기 바랍니다. 
4. 당사는 위2항 본문에 따른 구직자의 반환 청구에 대비하여 채용 여부가 확정된 날로부터 180 일간 구직자가 제출한 채용서류 원본을 보관하게 되며, 그때까지 채용서류의 반환을 청구하지 아니할 경우에는 『개인정보 보호법』에 따라 지체 없이 채용서류 일체를 파기할 예정입니다.
5. 단, 위 1항 내지 4항의 내용은 대한민국의 노동 관계 법령이 적용되는 경우에만 적용됩니다. 그 이외의 경우에는 적용되지 않습니다.