Nämndsekreterare

Vill du jobba i den lilla kommunen med de stora möjligheterna?

Varmt välkommen till oss i Munkedals kommun!

Munkedals kommun ligger i norra Bohuslän mellan Oslo och Göteborg. Här möts skog, älv och hav, och avstånden är korta mellan människor och resultat. Hos oss arbetar du nära både kollegor och verksamhet, med möjlighet att påverka och göra skillnad i vardagen. Vi bygger vidare på det som redan är starkt och utvecklar det som gör att människor vill bo, leva och verka här. Utveckling skapas i samspel mellan invånare, företag, föreningsliv och kommun. Det innebär att du som medarbetare är med och driver förändring tillsammans med andra. Vi arbetar med människors välmående i fokus och för att Munkedals kommun ska vara en plats att trivas i och vilja rekommendera.

Kommunstyrelsens förvaltnings uppgift är att stödja, ge service och se till att lagar och regler följs inom respektive expertområde, till våra kärnverksamheter i kommunen. Kommunstyrelsens förvaltning består av avdelningarna ekonomi, administration, HR, kommunikation & tillväxt samt löneenheten.

Vill du ha en omväxlande och meningsfull roll där du får vara en del av den demokratiska beslutsprocessen? Vi söker just nu en engagerad och serviceinriktad nämndsekreterare. 

Rollen som nämndsekreterare är placerad på administrativa avdelningen inom kommunstyrelsens förvaltning. Avdelningen ansvarar för hela nämndsprocessen och ärendehanteringsprocessen, digitalisering, säkerhet och beredskap samt folkhälsa och social hållbarhet. Munkedals kommun har ett centralt organiserat nämndsekretariat och du kommer arbeta i nära samarbete med kollegorna inom kansligruppen. Som vår nya kollega kommer du ha huvudansvar för välfärdsnämnden. Vi ser fram emot att välkomna dig som vill bli en del av vårt team!

Beskrivning av arbetet

Som nämndsekreterare har du en central roll i kommunens demokratiska beslutsprocesser. Du ansvarar för att samordna, administrera och kvalitetssäkra nämnd- och ärendeprocessen. I arbetet ingår bland annat att förbereda sammanträden, upprätta kallelser och protokoll samt säkerställa att ärendehanteringen sker på ett rättssäkert och effektivt sätt. Du kommer också vara ansvarig för införandet av e-arkiv. 

Du fungerar som ett kvalificerat stöd till såväl förtroendevalda som tjänstepersoner i frågor som rör ärendeberedning, handläggning, diarieföring samt offentlighet och sekretess. Du bidrar till att säkerställa att beslutsunderlag håller hög kvalitet och att gällande lagstiftning och styrdokument följs. Tillsammans med dina kollegor inom kansliet arbetar du aktivt med att utveckla och förbättra rutiner, arbetssätt och processer för att skapa en effektiv, enhetlig och rättssäker ärendehantering i hela organisationen.

Kvalifikationer

Vi söker dig som

• har relevant universitets- eller högskoleexamen.
• har god förståelse för samhälls- och demokratiuppdraget.  
• har mycket goda kunskaper i svenska språket och kan uttrycka dig tydligt och korrekt i komplexa frågor i såväl tal som skrift. 
• har mycket goda datakunskaper. 
• har tidigare arbetslivserfarenhet från politiskt styrd organisation (meriterande).
• har tidigare arbetslivserfarenhet från en liknande roll (meriterande).

Dina personliga egenskaper är viktiga för oss och vi kommer lägga stor vikt vid dem. Vi värdesätter att du är självgående, tar ansvar för att driva ditt arbete framåt och arbetar strukturerat för att säkerställa kvalitet och god framförhållning i ditt arbete. Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig till förändrade förutsättningar. Likaså ser du vad som behöver göras och tar egna initiativ för att utveckla och förbättra arbetssätt och processer. I rollen arbetar du nära både den politiska ledningen och tjänstemannaledningen, vilket ställer höga krav på din förmåga att skapa förtroende, bygga goda relationer och samarbeta med människor på alla nivåer i organisationen. Du har ett serviceinriktat och professionellt förhållningssätt och är lyhörd för verksamhetens behov.

Vi erbjuder dig 

• stimulerande arbetsuppgifter med möjlighet att påverka dina arbetstider.
• förmånligt friskvårdsbidrag, ett aktivt nätverk av hälsoinspiratörer på arbetsplatserna, rabatter på gymkort samt gratis träning i träningslokalen Styrkan.
• generösa möjligheter till kompetensutveckling.
• fördelaktig tjänstepensionsavsättning samt möjlighet till semesterväxling.
• ett ledarskap som bygger på våra värdeord: mod, engagemang, tydlighet och tillit.

Vi vill informera dig om 

• att utdrag från belastningsregister behöver uppvisas innan anställning.
• att provanställning kan eventuellt komma att tillämpas för tjänsten.
• att tjänsten är placerad i säkerhetsklass och anställning görs först efter godkänd säkerhetsprövning. 

För att bli aktuell för anställning krävs det att du vid intervjutillfället:

• visar giltig ID-handling
• vid behov uppvisar en kopia av ditt betyg/examensbevis
• har rätt att arbeta i Sverige och kan uppvisa giltigt arbetstillstånd
• vid behov uppvisar giltigt körkortstillstånd
• vid behov uppvisar giltig yrkeslegitimation

Vid vissa tillsättningar:

• görs säkerhetsprövning. Om du blir aktuell för en sådan tjänst krävs godkänd säkerhetsprövning.
• görs legitimationskontroll via Socialstyrelsen eller Skolverket.
• görs kontroll gentemot IVO:s register.
• behöver du vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten och ser därför gärna sökanden med olika bakgrund och livserfarenhet till tjänsten.

Varmt välkommen med din ansökan - vi ser fram emot att höra från dig!

Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.