Chef du service des affaires générales et informatiques - 3955 - H/F
Rouen, France
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About the role
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Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques
Nature du poste : Pérenne
Statut : Fonctionnaire cat A - ouvert aux contractuels
Corps : AAE
Cotation RIFSEEP : G2.B
Cotation Parcours professionnel : 2
Pour les contractuels
Fondement juridique du contrat : L 332-1
Niveau d’études : à partir du BAC+3
Durée du contrat : jusqu’à 3 ans
Date de vacance de l’emploi : 01/01/2027
Date limite de candidature : 13/11/2026
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Environnement professionnel
L’Agence de services et de paiement est un organisme payeur dédié à la mise en place de politiques publiques, au service d’une société plus durable et plus solidaire.
Vous rejoindrez la Direction régionale Normandie, composée de 74 agents (dont 55 titulaires) répartis sur deux sites (Caen et Rouen) et composée de 5 services.
La DR Normandie intervient sur de nombreux dispositifs de gestion d’aides nationales et européennes. Elle intervient dans les domaines de l’agriculture, le développement rural, les aides à l’emploi, les aides économiques et environnementales…
Le Service des affaires générales et informatique compte 7 agents répartis sur les 2 sites. Le/la titulaire du poste travaillera en binôme avec la chargée d’action et sera basé sur un des sites de la Direction régionale avec des déplacements réguliers sur le site distant.
Objectifs
Sous l’autorité de la Directrice régionale et de son adjointe, vous assurerez la fonction de chef(f)e du service des affaires générales et informatique (SAGI) de la Direction régionale Normandie.
Piloter, animer et coordonner les activités du service afin d’assurer le bon fonctionnement de la Direction régionale en matière de ressources humaines, de budget, de logistique et d’informatique, garantir le respect de la réglementation et la sécurité des procédures et les bonnes conditions de travail des agents.
Missions
Encadrement et pilotage:
Piloter et assurer l’organisation du service sur les deux sites de la DR
Veiller à l’harmonisation des pratiques
Etre l’interlocuteur des services du SG dans les domaines RH, administratif et financier
Mettre en œuvre le contrôle interne au sein du service
Champs d’intervention:
Volet RH : suivi administratif du personnel (fonctionnaires et CDD), suivi des contrats, un appui au recrutement, à la gestion prévisionnelle des emplois, au dialogue social et à l’élaboration du DUERP.
Volet gestion financière : élaboration et suivi du budget,
Volet logistique : organiser et assurer la logistique, la relation avec les fournisseurs, le suivi des véhicules de service,
Suivi et pilotage des sujets immobiliers (Caen/Rouen),
Volet informatique : suivi et pilotage de l’activité des informaticiens y compris la partie sécurité des systèmes d’information
Comitologie:
Animer les réunions de service du SAGI
Participer aux réunions du CODIR
Participer aux réunions avec les partenaires de l’ASP relevant du périmètre de compétences du SAGI, aux groupes de travail locaux ou nationaux
Champ relationnel
En interne : les autres services de la direction, les directions du siège relevant du Secrétariat Général,
En externe : les partenaires extérieurs : entreprises, artisans, bailleur, le SGCD, la PFRH, le RRPIE, France Travail…
Savoirs
Techniques de management et de pilotage
Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’Etat
Connaissance du fonctionnement de l’ASP appréciée
Maîtrise générale des domaines RH, logistique, gestion financière et informatique dans la fonction publique
Bonne connaissance des outils de bureautique (Word, Excel) et en matière de SSI
Savoir-faire
Aptitude au management et à l’animation d’équipe
Capacité d'organisation, de pilotage et d’anticipation
Capacité à fixer des objectifs cohérents
Capacité à rendre compte
Aptitude à la prise de décision
Savoir être
Respect des règles de déontologie et très grande discrétion professionnelle
Aptitudes relationnelles et force de proposition
Rigueur et méthode
Polyvalence et adaptation
Capacité à gérer des imprévus, aptitude aux travaux logistiques
Conditions particulières d’exercice
Permis B souhaité
Déplacements réguliers sur le site distant
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