Vikariat - Processledare: Forma framtidens mottagning hos Migrationsverket

På Migrationsverket arbetar vi med en av vår tids stora samhällsfrågor – migrationen. Totalt är vi cirka 6 000 personer här, och vi har ett ovanligt viktigt jobb!

Frågorna du arbetar med berör, engagerar och förändras i takt med omvärlden.

På Ramprocessenhet 4 utvecklar vi processerna bakom Sveriges flyktingmottagande, och dina beslutsunderlag, styrdokument och analyser används i hela verksamheten.  Du får arbeta nära experter, jurister och kollegor i det operativa arbetet, med stort utrymme att påverka.

Är du nyfiken, strukturerad och trivs bäst när du får se vad som behöver göras och ta dig an det? Då kan det här vara rollen för dig.

Om rollen och uppdraget

Som Processledare arbetar du på Ramprocessenhet 4. Enheten utvecklar, förvaltar och följer upp processer inom mottagning, förvar, återvändande, återvandring och statlig ersättning.

Du arbetar i huvudsak inom mottagningsområdet, men kan också stödja och tidvis arbeta i andra delprocesser.

Hos oss möter du aktuella samhällsfrågor, en dynamisk arbetsmiljö och ett kontinuerligt lärande.

Dina arbetsuppgifter

• Upprätta och uppdatera styrdokument och handböcker
• Delta i kvalitetssäkring och kvalitetsuppföljning
• Formulera remissvar, både externt och internt
• Ta fram underlag för beredningar till avdelningens olika beslutsnivåer
• Sprida information till externa aktörer, till exempel organisationer och myndigheter
• Besvara frågor och skrivelser från externa aktörer, andra myndigheter och vår uppdragsgivare
• Bygga nära samarbete med verksamhetsexperter, processledare, rättsliga experter och den operativa verksamheten

Vem är du?

Du har ett strukturerat arbetssätt och får saker att hända: du planerar, prioriterar och håller tidsramar utan att tappa kvaliteten. Noggrannhet och tydliga mål är viktiga för dig.

Med en analytisk blick upptäcker du på eget initiativ frågor som behöver utredas vidare, och du tar dig an dem lösningsorienterat.

Hos oss spelar titlar och prestige mindre roll än att vi samarbetar och når resultat tillsammans.

I vårt arbete som statstjänstemän ställs även höga krav på omdöme och säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Du som söker har

• Akademisk utbildning med juridisk, samhällsvetenskaplig eller beteendevetenskaplig inriktning, eller annan utbildning i kombination med relevant arbetslivserfarenhet
• God erfarenhet av Migrationsverkets arbete inom mottagning
• God kommunikativ förmåga och förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska
• Goda kunskaper i Officepaketet (Word, Excel och PowerPoint)

Det är också bra om du har

• Utbildning inom processutveckling
• Tidigare erfarenhet som processledare från statlig verksamhet

Praktisk information

Placering: Tjänsten är placerad vid någon av Migrationsverkets huvudorter: Norrköping, Stockholm, Uppsala, Malmö eller Göteborg.

Anställningsform: Vikariat 18/11 2026 till 18/11 2027

Tillträde: Snarast

Arbetstid: Heltid, kontorstider.

Distansarbete: Möjlighet till visst distansarbete finns utifrån verksamhetens behov och förutsättningar.

Lön: Vi tillämpar individuell lönesättning baserad på ansvar, kompetens, erfarenhet

och prestation.

Förmåner:

Som medarbetare hos oss får du ta del av flera förmåner som bidrar till en god balans mellan arbete och privatliv. Läs mer om våra förmåner här –  Om Migrationsverket Förmåner och villkor

Ansökan:

rval sker löpande under ansökningstiden. Alla ansökningar som kommer in senast 08 November 2026 hanteras och bedöms, och beslut om anställning fattas först efter att ansökningstiden har gått ut.

Övrig information: Vi har valt att ta bort det personliga brevet, och ersätta det med urvalsfrågor relevanta för tjänsten. Det gör det lättare att göra en objektiv bedömning av din kompetens. Du skickar in ditt CV som vanligt.

_________________________________________________________________________________________________________

Om rekryteringsprocessen

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar därför alla sökande och strävar efter en jämn könsfördelning och mångfald. Som statlig myndighet rekryterar vi efter förtjänst och skicklighet. På arbetsgivarverket.se kan du läsa mer om vad det innebär.

Du behöver inte bifoga något personligt brev med din ansökan, men vi önskar att du svarar så tydlig och

utförligt som möjligt på urvalsfrågorna för att vi ska kunna göra en rättvis bedömning av din erfarenhet om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen eller inte. I vissa rekryteringar använder vi också tester för att bedöma hur väl din skicklighet stämmer överens med tjänsten du söker. Vid en eventuell intervju kan du även få svara på frågor kopplat till säkerhet.

Vill du komma i kontakt med fackliga företrädare finns kontaktuppgifter till Saco-S, Seko och ST längst ned på sidan ”Lediga jobb och intresseanmälan” på migrationsverket.se: Frågor och svar om att söka jobb på Migrationsverket

För att arbeta på Migrationsverket behöver du ha rätt att vistas och arbeta i Sverige på någon av dessa grunder: svenskt medborgarskap (krav för vissa tjänster), nordiskt medborgarskap, EU-medborgarskap eller permanent uppehållstillstånd.

Om du har skyddade personuppgifter, eller annan information som du själv bedömer som skyddsvärd, ska du kontakta rekrytering@migrationsverket.se innan du gör din ansökan så berättar vi mer om våra säkerhetsrutiner. 

Migrationsverkets behandling av personuppgifter

Migrationsverkets rekryteringar sker helt i vår egen eller upphandlade leverantörers regi. Vi ber därför om att inte få telefonsamtal och mejl från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.