Verksamhetschef på Svenska PEN

Svenska PEN är en ideell förening som bevakar, kartlägger och motverkar hoten mot det fria ordet, i Sverige och internationellt. Svenska PEN, som bildades 1922, är en del av PEN International. Svenska PEN:s medlemmar är verksamma inom det litterära fältet.

Vi uppvaktar beslutsfattare, ambassader och regeringsföreträdare till stöd för fängslade och förföljda författare. Genom brevskrivning, debattartiklar, manifestationer och andra former av opinionsbildning bedriver vi internationella kampanjer till stöd för hotade författare. Vi sprider även kunskap om det fria ordet genom debatt, föreläsningar, rapporter och programverksamhet.

Om tjänsten

Svenska PEN är en organisation med många engagerade medlemmar över hela landet, en aktivt arbetande styrelse och ett kansli i Stockholm. Vi letar nu efter en verksamhetschef till kansliet.

Verksamhetschefen ansvarar för och utvecklar Svenska PEN:s kansli och fungerar som spindeln i nätet för Svenska PEN:s samlade verksamhet – i samverkan med andra organisationer i Sverige och internationellt. Hen arbetar i dialog med styrelsen och PEN:s kommittéer. Svenska PEN:s ordförande är verksamhetschefens chef och har tät kontakt med verksamhetschefen kring strategiska frågor och hantering av inkommande ärenden.

Styrelsen har det övergripande strategiska ansvaret för Svenska PEN. Verksamhetschefen har det operativa ansvaret. Verksamhetschefen deltar i merparten av styrelsens möten där hen avger verksamhetsrapport samt deltar i diskussioner kring verksamheten. Tillsammans med ordföranden delar verksamhetschefen på ansvaret att vara talesperson för och representera PEN i externa sammanhang. Tjänsten innebär personalansvar för medarbetare på kansliet, som för tillfället består av mellan två och fyra personer, men som varierar beroende på beläggning av olika projekt. Kansliets personal arbetar bland annat med kommunikation, administration och projektledning.

Bland de löpande ekonomiska ärenden som åligger verksamhetschefen är de centrala:

• Ansvara för budget samt det årliga budgetarbetet (avstämning med skattmästaren).
• Årsbokslutsarbetet och deklaration i samarbete med bokföringsbyrå och revisor.
• Hantering av utbetalningar samt inkommande fakturor och utläggsredovisningar.
• Ansvar för kontakt med Svensk insamlingskontroll.
• Ansvar för ansökningar av nya medel.

Vi söker

Vi söker dig som har dokumenterad chefserfarenhet. Arbetet kräver förmåga att hantera flera kollektiva processer samtidigt, där individers engagemang och behov möter omvärldens krav och resursernas begränsning.

Verksamhetschefen har ansvar för kansliets budget, löner och uppsökande av finansiärer. En grundläggande kompetens gällande ekonomihantering är därför ett krav.

Stor vikt kommer att läggas vid erfarenhet av att arbeta med extern finansiering – söka nya medel, föreslå och driva nya insamlingsaktiviteter och underhålla relationer med befintliga finansiärer.

Arbetet rör frågor som både väcker och kräver stort engagemang. En förutsättning för denna tjänst är ett intresse för yttrandefrihetsfrågor och mänskliga rättigheter. Vi lägger även vikt vid att kunna bedöma hur resurser bäst kan användas och värna om att verksamheten är en hållbar arbetsplats även vid tider av hög press.

Du ska ha erfarenhet av strategisk kommunikation för att i samarbete med kommunikatören förmedla PEN:s arbete. Detta arbete sker i samverkan med PEN:s ordförande och styrelse, som också innehar en offentlig roll med uttalanden och representation.

Omfattning och placering

Tjänsten är heltid 100%.

Tjänsten är baserad i Stockholm. Viss möjlighet till distansarbete finns, men en förutsättning för arbetsledningen är en fysisk närvaro på kansliet.

Tillträde 1 januari 2027 eller enligt överenskommelse.

Om rekryteringen

Intervjuer sker löpande.

Sista ansökningsdatum 31 okt 2026.

För frågor om tjänsten, kontakta Svenska PEN:s ordförande Anders Teglund: ordforande@svenskapen.se

Anvisning för ansökan

Skicka ett personligt brev, CV och två referenser till: jobb@svenskapen.se