Vårdadministrativ sekreterare till BUP regional utredningsmottagning

Tillsammans utvecklar vi Sahlgrenska Universitetssjukhuset för en hållbar framtid. Vi ställer om hälso- och sjukvården med målet att vara Europas ledande universitetssjukhus 2032. Tillsammans med patienterna arbetar vi för kvalitet, tillgänglighet, patientsäkerhet, forskning, utbildning och innovation – i ett sammanhållet hälso- och sjukvårdssystem i Västra Götalandsregionen. Vår vision och våra mål tar sikte mot en vård av yttersta kvalitet, där patienten alltid är i fokus. Vi erbjuder hälso- och sjukvård lokalt och regionalt, men också högspecialiserad vård till patienter i hela landet och utomlands. Våra medarbetare är vår styrka och de bidrar i kunskapsutbyten nationellt och internationellt. Med digitala verktyg och nya arbetssätt kan vi förenkla vardagen på sjukhuset och erbjuda en modern, tillgänglig och effektiv vård av högsta kvalitet.

En regiongemensam utredningsmottagning för BUP 

Inom Västra Götalandsregionen har det pågått ett flerårigt utvecklingsarbete för att förbättra tillgängligheten för barn och unga med psykisk ohälsa. En viktig del i detta var att starta upp en regiongemensam utredningsmottagning (RU) som ska stötta och avlasta alla fem BUP-förvaltningar inom regionen. Mottagningens första år har gett effekt på tillgängligheten. Vi kommer nu att växa och anställer därför fler medicinska sekreterare/vårdadmininstratörer till teamet.

RU är en digifysisk mottagning med en rolig, kompetent och drivande personalgrupp som alltid sätter patienterna i fokus och ständigt arbetar för att förbättra och utveckla verksamheten. Mottagningen utreder barn och unga med ADHD, autism eller andra utvecklingsrelaterade funktionsavvikelser. RU tillhör organisatoriskt barn- och ungdomspsykiatrin vid Sahlgrenska Universitetssjukhuset i Göteborg och du kommer att vara placerad på Drottninggatan i Göteborg. Då RU är en regional mottagning kommer din närmsta chef vara enhetschefen på mottagningen. 

Mottagningen är HBTQ-diplomerad och arbetar aktivt för att skapa en inkluderande arbetsplats och ett tryggt bemötande för patienter, vårdnadshavare och medarbetare. Arbetet med jämlik vård, normmedvetenhet och likabehandling är en naturlig del av vår verksamhetsutveckling.

Arbetsuppgifter                                                                                              

Arbetet består av administrativt utvecklingsarbete. Detta innebär till exempel att se över flödesscheman för utredning, rutiner, produktionsplanering, schemaläggning och lathundar. Därutöver tillkommer sedvanligt administrativt arbete som journaldokumentation, utskrift av brev och remisser, patientadministrativt arbete i ELVIS, 1177, Amni Care och formulärhanteringstjänst.

Viss telefonservice och andra administrativa uppgifter utifrån verksamhetens behov. Vi dokumenterar i Melior och via digital diktering.  

Dina arbetstider kommer i regel att vara vardagar kl. 8.00-16.45. Möjlighet till hemarbete 2-3 dagar per vecka finns.

Vem vi söker

Vi söker dig som vill vara med och göra skillnad för barn och ungdomar varje dag. Du är serviceinriktad, nytänkande, nyfiken, engagerad och driven, prestigelös och trivs med att arbeta i team där alla bidrar utifrån sin kompetens för att driva och utveckla verksamheten framåt.

Du gillar digitala hjälpmedel, flödesscheman, process- och utvecklingsarbete och produktionsstyrning. Du har goda IT-kunskaper och lätt för att lära dig nya system. 

Vi söker dig som har utbildning inom hälso- och sjukvårdsadministration alternativt har motsvarande godkänd medicinsk-/läkarsekreterarutbildning.  

Goda kunskaper i svenska är nödvändigt. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet i kombination med matchning av övrig kompetens på mottagningen

Varmt välkommen med din ansökan! 

Möt några av våra medarbetare - Sahlgrenska Universitetssjukhuset

Ansökan

Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons. Kontakt med de sökande tas via rekryteringssystemet VARBI. Intervjuer planeras till fredagen den 13:e november.

Om Västra Götalandsregionen

Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland. 

Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet. 

Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter. 

Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris. 

Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/ 

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.