Två strategiska verksamhetscontrollers till utbildningsförvaltningens stab

Ingen arbetsdag är den andra lik hos oss på Växjö kommun. Ibland tar vi hand om de små sakerna och ibland om de riktigt stora. Oavsett vilket innebär det en arbetsdag som betyder något på riktigt. Vi är drygt 7 000 medarbetare som tillsammans jobbar för att skapa en bra dag, varje dag. Hos oss får du möjlighet att göra skillnad och samtidigt växa och utvecklas. Här finns en stor bredd av yrken och karriärmöjligheter, gemensamt för dem alla är att de bygger och skapar vårt framtida Växjö. Vill du dela vår arbetsdag? Jobba för en bra dag. Varje dag. 2 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Utbildningsförvaltningen söker två strategiska verksamhetscontrollers som vill utveckla hur vi planerar, bereder, genomför och följer upp vårt uppdrag. Tjänsterna har ett tydligt fokus på processledning och utveckling av förvaltningens styrning. Vi söker personer som kan hålla ihop arbete över organisationsgränser och bidra till att våra viktigaste processer fungerar som en sammanhängande helhet. Du tillhör förvaltningsstaben och arbetar under ledning av stabschefen, nära förvaltningschef, verksamhetschefer och stödfunktioner. De två tjänsterna har ett gemensamt uppdrag men olika kompetenstyngdpunkter. Gemensamt för båda tjänsterna är att du: • självständigt leder och samordnar komplexa processer där flera verksamheter och funktioner behöver bidra • analyserar hur styrning, ansvar, arbetssätt och överlämningar fungerar i praktiken, utvecklar underlag som tydliggör vägval, konsekvenser och frågor som ledningen behöver ta ställning till • leder förändringsarbete från problembild och beslut till genomförande och uppföljning, bygger samarbete och skapar framdrift även i frågor där du inte själv har ett chefsmandat Den ena tjänsten har inriktning budget, verksamhetsstyrning och administrativa processer: • Du leder och utvecklar budget- och verksamhetsplaneringen med verksamhetsledning och ekonomifunktion. • Du förenar analyser av resurser, kvalitet och organisation till underlag för prioriteringar och genomförbara vägval. • Du samordnar hur resultaten från det systematiska kvalitetsarbetet används i planering och uppföljning. • Du leder också utveckling av administrativa flöden, exempelvis inom skolskjuts, antagning och resursfördelning. • Tillsammans med berörda funktioner tydliggör du ansvar och överlämningar, minskar omarbete och stärker stödet till verksamheten. Den andra tjänsten har inriktning nämndsstyrning, beredning och myndighetsprocesser: • Du utvecklar samspelet mellan huvudmannens ansvar, förvaltningens arbete och nämndens politiska styrning. • Du stödjer kvalificerad beredning så att strategiska beslutsunderlag tydliggör ansvar, rättsliga förutsättningar, konsekvenser och uppföljning. • Du leder utveckling av myndighetsnära processer med fokus på beslutsmandat, handläggning och samverkan. • Du samordnar även intern kontroll, uppföljning av politiska beslut samt förvaltningens verksamhetsmässiga delårs- och årsrapportering. KVALIFIKATIONER För båda tjänsterna söker vi dig som har relevant kandidatexamen och erfarenhet av arbete i eller med offentlig verksamhet. Du har erfarenhet av att samordna, leda eller utveckla processer där flera funktioner behöver arbeta tillsammans. Du kan skapa struktur, tydliggöra ansvar och föra arbetet från en identifierad utmaning till ett förbättrat arbetssätt som går att följa upp. Utbildning inom processledning, verksamhetsutveckling eller förändringsledning är meriterande. För tjänsten med inriktning budget, verksamhetsstyrning och administrativa processer söker vi särskilt dig med kandidatexamen inom ekonomi eller motsvarande kvalificerad erfarenhet av ekonomistyrning. Du förstår hur budget, resursfördelning och uppföljning påverkar verksamhetens förutsättningar. Vi värdesätter erfarenhet av verksamhetsnära arbete och av att utveckla administrativa processer. För tjänsten med inriktning nämndsstyrning, beredning och myndighetsprocesser söker vi dig med kandidatexamen inom exempelvis statsvetenskap, juridik eller offentlig förvaltning. Du har även goda kunskaper i förvaltningsrätt och förståelse för kommunal och politisk styrning. Vi ser gärna att du har erfarenhet av kvalificerad beslutsberedning, myndighetsutövning eller utveckling av ärendeprocesser. Erfarenhet från utbildningsområdet är meriterande. I båda rollerna behöver du kunna skapa förtroende och samarbeta med personer som bidrar med olika perspektiv och specialistkunskaper. Du arbetar självständigt, tar ansvar för att föra uppdrag framåt och vet när en fråga behöver lyftas för ett ställningstagande. I båda tjänsterna förväntas du kunna använda digitala verktyg, inklusive AI, som stöd i kvalificerat analys- och utvecklingsarbete. Det kan handla om att strukturera omfattande material, jämföra perspektiv, pröva antaganden och upptäcka luckor eller motsägelser i ett underlag. Du behöver kunna bedöma resultatet kritiskt, kontrollera bärande uppgifter mot tillförlitliga källor och säkerställa att slutsatser och osäkerheter är spårbara. Ditt professionella omdöme och verksamhetens krav på säker hantering av information styr alltid hur verktygen används. Vill du bidra till en styrning och ett ledningsstöd som gör skillnad för utbildningsförvaltningens verksamheter och för barn och elever i Växjö? Välkommen med din ansökan! Beskriv gärna i din ansökan vilken inriktning du söker och hur din erfarenhet motsvarar både det gemensamma uppdraget och den aktuella inriktningen. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare. Växjö kommuns anställda ska spegla den mångfald som finns i kommunen. Vi välkomnar sökande oberoende av till exempel ålder, kön och etnicitet. Som tillsvidareanställd blir du som regel krigsplacerad i vår organisation. Det kan bli aktuellt med löpande intervjuer så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt. Ansökan sker enbart via Offentliga jobbs rekryteringsverktyg (www.offentligajobb.se). Medtag utbildningsbevis och eventuell yrkeslegitimation vid intervju.  För interna kandidater kan det bli aktuellt med annat tillträdesdatum. För mer information se Beslut gällande tidpunkt för byte av enhet vid rekrytering av intern kandidat inom utbildningsförvaltningen på intranätet. Till bemannings- och rekryteringsföretag eller till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonser.