Careers that change lives start here. Medtronic is a global leader in healthcare technology with a Mission to alleviate pain, restore health, and extend life. Our 95,000 employees work across more than 150 countries to put patients first — developing innovative medical technologies that improve the lives of 72+ million patients each year. Your unique talents will help shape the future of healthcare while building a career grounded in purpose, growth, and impact.
A Day in the LifeResponsabilidades Principales
- Coordinar y gestionar todos los aspectos logísticos de eventos internos y externos, programas de capacitación, reuniones y actividades corporativas.
- Negociar y administrar la relación con proveedores, incluyendo salones, hoteles, transporte, servicios de catering y reservas de viajes, garantizando soluciones eficientes y rentables.
- Administrar los servicios de transporte para empleados, coordinando horarios, rutas, proveedores y la resolución de incidencias para asegurar la continuidad del servicio.
- Elaborar estimaciones presupuestarias, monitorear gastos, conciliar costos y garantizar el procesamiento oportuno de pagos relacionados con eventos y servicios de transporte.
- Generar, mantener y analizar reportes e indicadores para brindar visibilidad y soporte en la toma de decisiones de los grupos de interés clave.
- Facilitar la comunicación y colaboración entre equipos multidisciplinarios, asegurando la alineación y ejecución efectiva de proyectos e iniciativas.
- Dirigir reuniones, coordinar la logística de entrenamientos y mantener actualizados calendarios, sistemas de registro y procesos administrativos relacionados.
- Impulsar iniciativas de mejora continua mediante la identificación de oportunidades de optimización, implementación de mejoras y trabajo conjunto con el liderazgo para fortalecer la eficiencia operativa.
Calificaciones Requeridas
- Diploma de Educación Secundaria y 1+ año de experiencia
- Experiencia en la coordinación de proveedores, manejo de presupuestos, organización de viajes, administración de contratos y operaciones administrativas.
- Experiencia demostrada dirigiendo reuniones y comunicándose efectivamente con equipos multifuncionales y multidisciplinarios.
- Sólidas habilidades de organización, planificación, manejo de conflictos y gestión de relaciones con diferentes grupos de interés.
- Disponibilidad y flexibilidad de horario para apoyar actividades fuera del horario laboral regular cuando sea necesario.
Calificaciones Preferidas
- Experiencia en la gestión de programas de transporte para empleados, servicios de transporte corporativo o administración de proveedores de transporte.
- Experiencia apoyando programas de capacitación, eventos de aprendizaje o iniciativas de desarrollo de empleados.
- Experiencia trabajando en empresas multinacionales o centros de servicios compartidos.
- Conocimiento de metodologías de mejora continua y optimización de procesos.
- Excelentes habilidades de relaciones humanas, comunicación e influencia, con capacidad para colaborar eficazmente con diversos niveles de la organización.
Physical Job Requirements
The above statements are intended to describe the general nature and level of work being performed by employees assigned to this position, but they are not an exhaustive list of all the required responsibilities and skills of this position.
Recruitment Fraud Alert
We are aware of phishing scams targeting job seekers. Please keep the following in mind:
Apply only through official Medtronic channels. All legitimate Medtronic recruiting communications come from approved Medtronic platforms and official @medtronic.com email addresses.
Medtronic will never ask for payment or sensitive personal information (such as bank account or Social Security details) during early stages of the hiring process. Any such requests are not legitimate.
If you receive a suspicious message claiming to be from Medtronic, do not respond, click links, or open attachments.
If you have any questions, concerns regarding the authenticity of a communication alleged to have been made by or on behalf of Medtronic, please contact us immediately at AskHR@medtronic.com.
Benefits & CompensationMedtronic offers a competitive Salary and flexible Benefits Package
A commitment to our employees lives at the core of our values. We recognize their contributions. They share in the success they help to create. We offer a wide range of benefits, resources, and competitive compensation plans designed to support you at every career and life stage.
This position is eligible for a short-term incentive called the Medtronic Incentive Plan (MIP).