Stage Assistant(e) chef de projet événementiel (H/F/X) - Lyon

Lieu :    Lyon                                                                           Date souhaitée de démarrage :  11/01/2027

Durée :  6 mois                                                             

« S’engager aux côtés d’HI, c’est agir pour venir en aide aux populations vulnérables que nous soutenons sur le terrain. Pour mener à bien cette mission, nous recherchons des étudiants motivés et prêts à mettre leur énergie au service d’une cause qui a du sens »

HI, Humanité & Inclusion est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.

Chez Handicap International, nous croyons fermement en l'importance de l'inclusion et de la diversité au sein de notre structure. C'est pourquoi nous sommes engagés dans une politique handicap afin de favoriser l'accueil et l'intégration de personnes en situation de handicap.  

Merci d’indiquer si vous avez besoin d’un aménagement particulier, y compris pour participer aux 1ers entretiens. 

Pour plus d’information sur l’association : www.hi.org

OBJECTIFS DU STAGE :

Le stage se fera au sein du service Sensibilisation - Communication de Handicap International, au siège de Lyon, dans le cadre des missions quotidiennes du service avec un large volet dédié à l’organisation des déploiements des Pyramides de chaussures. Être un soutien au service Sensibilisation - Communication dans leurs actions de sensibilisation et tout projet. 

Nous vous invitons à prendre connaissance des actions de sensibilisation et mobilisation en consultant : l’Espace du bénévolat et de la sensibilisation pour Handicap International.

La mission se déroulera du 11 janvier au 10 juillet 2027 (6 mois).

Les Pyramides de chaussures c’est le temps fort de sensibilisation et de mobilisation citoyenne pour Handicap International. Depuis plus de 30 ans, tous les citoyens, scolaires, salariés d’entreprises, sympathisants de Handicap International ou encore politiques sont invités à venir :

-          Lancer leurs chaussures pour témoigner de leur soutien aux causes portées par Handicap International, la chaussure symbole de l’engagement citoyen pour protéger les civils ;

-          S’informer à travers une exposition interactive, ludique et pédagogique sur Handicap International, ses champs d’intervention et ses combats ;

-          Rencontrer et échanger avec nos experts terrain

Depuis 2024 Handicap International a développé des Pyramides de chaussures dites « mobiles ». Le but ? Être présent toute l’année partout en France. Grâce à ce dispositif nous pouvons aller au plus proche de nos différentes cibles (scolaire, sympathisants, grand public, élus, médias) et leur proposer un temps de sensibilisation complet sur nos missions dans le monde. Pour en savoir plus sur les Pyramides : https://www.handicap-international.fr/fr/pyramides-de-chaussures

Le stage sera orienté autour de trois volets 

-          Appui à la prospection (recherche de structures hôtes ou de partenaires intéressés par des visites guidées)

-          Appui événementiel et logistique pour la préparation et le déroulement des déploiements.

-          Animation auprès du public (visites guidées, actions de sensibilisation, échanges lors d’évènements).

Le stage implique des déplacements réguliers (environ deux par mois) dans le cadre des animations et évènements extérieurs. Ces missions sont l’occasion de belles rencontres et d’échanges enrichissants avec des publics variés.

Le stage combine la prospection de nouveaux lieux de déploiement, l'appui à la coordination événementielle et logistique et l'animation auprès de publics variés. Une bonne connaissance des actions, des valeurs et des prises de position de Handicap International est nécessaire pour adapter les messages de sensibilisation au contexte géopolitique.

Activité 1 : Participer à la préparation et au déploiement des Pyramides de chaussures 2027

-          Prospection : identifier et contacter des villes, structures et partenaires susceptibles d'accueillir une Pyramide ; contribuer au suivi des contacts et des opportunités.

-          Coordination logistique : participer aux rétroplannings, à la préparation du matériel, à la mobilisation des bénévoles et à l'organisation opérationnelle des déploiements.

-          Relations avec les partenaires et prestataires : recherche de contacts, coordination, suivi des engagements, communication et fidélisation.

-          Participation aux événements en France : appui à la coordination sur place, installation et démontage, animation de visites guidées, prises de parole et échanges avec les publics.

-          Bilans et capitalisation : recueillir les retours d'expérience, contribuer aux bilans et à l'amélioration des outils et procédures.

Activité 2 : Soutenir l'organisation d'événements portés par d'autres services

-          Appuyer, selon les besoins, la logistique, la communication ou la prospection pour des événements transversaux (par exemple : vœux, inauguration des nouveaux locaux, Congrès des Notaires ou autres temps forts de l'association).

Activité 3 : Participer à la vie quotidienne du service sensibilisation – communication

-          Contribuer à la gestion de boîtes mail et au suivi des sollicitations, au suivi d'actions solidaires et à la préparation de nouvelles actions ou événements de mobilisation

-          Contribuer à l'animation et au déploiement du défi de Damien Seguin pour l'inclusion et la solidarité internationale, avec un focus sur le volet scolaire : mobilisation et accompagnement des établissements scolaires, diffusion des outils pédagogiques, appui à l'organisation d'actions de sensibilisation et de défis solidaires, suivi des établissements participants et valorisation de leurs initiatives.

Requirements

Niveau Master

Intérêt marqué pour la solidarité internationale et volonté de connaître les actions et valeurs de Handicap International.

Gestion de projet événementiel

Intérêt pour la prospection et la prise de contact avec des partenaires et collectivités.

Aisance relationnelle (interventions orales et tel)

Une expérience associative ou bénévole serait un plus.

Bonne expression écrite et orale.

Goût pour le travail en équipe.

Organisation, rigueur, sens des priorités et capacité d'adaptation.

Bon sens, autonomie et prise d'initiative.

Benefits

CONDITIONS DU STAGE:

Vous recevrez :

·     Une gratification mensuelle de 693€ pour un stage temps plein, 6 mois (stage à partir du 11 janvier 2026)

·     Des tickets restaurant d’une valeur faciale de 8,96 euros (60 % à la charge de l’employeur, 40% à votre charge)

·     Une participation de 50% à votre abonnement au titre des transports

·     De nombreuses activités sportives et sociales sont proposées dans nos locaux 

Vous devez disposer d’une convention de stage obligatoire délivrée par un établissement d’enseignement ou de formation français.

ACCESSIBILITE DU LIEU DE TRAVAIL :  

Les locaux sont facilement accessibles en transports en commun (bus, métro). Un parking voitures et un parc à vélos sont également à disposition. Au sein du bâtiment, des rampes d'accès et ascenseurs garantissent une meilleure circulation.  Tous les postes de travail sont situés en Open Space mais des box sont disponibles à chaque étage pour travailler dans le calme si nécessaire. L’espace de travail est très lumineux.

Une référente handicap est présente pour répondre aux éventuelles questions et vous accompagner dans vos démarches. En fonction de vos besoins, le poste peut être aménagé.

Envoyez votre candidature directement à :

Seuls les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.

Find more English Speaking Jobs in France on Arbeitnow