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About the role
Im Auftrag unseres Kunden Stadt Winterthur Departement Schule und Sport suchen wir eine:n Spezialist:in Lohnadministration 80%
Bilden – Bewegen – Betreuen. Mit seinem Themenspektrum steht das Departement Schule und Sport mitten im Leben der Stadt Winterthur und am gesellschaftlichen Puls der Zeit. Das Departement Schule und Sport unterstützt die Schule, Schulbehörden und das Sportamt der Stadt Winterthur in der Erfüllung ihrer vielfältigen Aufgaben.
In dieser Funktion ergänzen Sie unser Viererteam, tragen zur selbstständigen Betreuung bei der Lohnadministration für 2500 Mitarbeitende bei und stellen gemeinsam mit dem gesamten Team eine reibungslose und termingerechte Abwicklung sicher. Ein Stellenantritt ist per sofort oder nach Vereinbarung möglich. Zu Ihrem vielseitigen Aufgabengebiet gehören insbesondere:
Aufgaben
- Fachexpert:in für departementsübergreifende Themen zu Lohnprozessen, Systemen, gesetzlichen Vorgaben und internen Richtlinien
- Fachliche Koordination der Lohnadministration zur Sicherstellung einer korrekten Lohnverarbeitung
- Operative Mitwirkung im Tagesgeschäft sowie Verantwortung für die monatliche Lohnverarbeitung inklusive Kontrollen und Abschlüssen
- Erstellung von Bescheinigungen, Auswertungen und Reports
- Mitarbeit bei der kontinuierlichen Optimierung und Digitalisierung von Prozessen sowie in Projekten
Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Personaladministration in einem grösseren Unternehmen oder in der Verwaltung
- Fundierte Fachkenntnisse im Lohnwesen (z.B. Payroll Spezialist:in)
- Versierter Umgang mit Excel/MS-Office und SAP-HR sowie digitale Affinität
- Freude daran, bestehende Prozesse zu optimieren und pragmatische Lösungen zur Effizienzsteigerung zu entwickeln
- Teamplayer:in mit strukturierter und analytischer Arbeitsweise sowie hoher Dienstleistungs- und Kundenorientierung
Benefits
- Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe mit Gestaltungsspielraum
- Sinnstiftendes Arbeitsumfeld
- Hilfsbereites, kollegiales und engagiertes Team
- Attraktive Anstellung mit Jahresarbeitszeit und vielfältigem Weiterbildungsangebot
- Arbeitsort nahe des Hauptbahnhofs Winterthur
Bitte stellen Sie uns mit Ihrem Lebenslauf auch Ihre Zeugnisse und Diplome zu. Herzlichen Dank vorab!
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