Skoladministratör

Vill du vara en viktig del av elevernas vardag och bidra till en välfungerande skolverksamhet i en unik internationell skolmiljö? Detta är en roll där du får möjlighet att påverka skolans dagliga arbete och skapa goda förutsättningar för elever, medarbetare och vårdnadshavare. På Sigtunaskolan Humanistiska Läroverket blir du en del av en unik skolmiljö där ungdomar från hela världen bor, studerar och utvecklas tillsammans. Här möts människor med olika bakgrunder och erfarenheter, vilket skapar en dynamisk och internationell arbetsmiljö. SSHL är en internatskola med rötter från 1920-talet och har idag cirka 600 elever från över 30 länder. Vi erbjuder både svenska och internationella utbildningar, inklusive gymnasiet och IB-programmen. Vår ambition är att ständigt arbeta för elevens bästa. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Vi söker nu en skoladministratör på 100 %. Som skoladministratör har du en central roll i skolans administrativa verksamhet och arbetar nära elever, vårdnadshavare, lärare och ledning. Du ansvarar för skolans administrativa system, bland annat SchoolSoft och ManageBac, och arbetar med elevregister, betygshantering, frånvarorapportering, hantering av intyg och behörigheter samt schemaplanering. I rollen ingår även arbete i växel samt administrativt stöd till ledningen. Du blir en del av skolans administrativa team och samarbetar med övriga funktioner för att säkerställa en effektiv och välfungerande administration. Arbetsuppgifterna kan variera utifrån verksamhetens behov och arbetstoppar. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har: ·        relevant utbildning, lägst gymnasieutbildning ·        erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom skola eller utbildningsverksamhet ·        god datorvana och erfarenhet av administrativa system ·        mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Det är meriterande om du har: ·        erfarenhet av skoladministration ·        erfarenhet av SchoolSoft och/eller ManageBac ·        erfarenhet av Microsoft Office och Google Workspace ·        erfarenhet av schemaplanering ·        erfarenhet av arbete i en internationell miljö. Som person är du strukturerad, noggrann och serviceinriktad. Du har lätt för att prioritera och planera ditt arbete, är lösningsorienterad och trivs med att samarbeta med olika yrkesgrupper. Du har gott omdöme och kan hantera perioder med hög arbetsbelastning. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Vi erbjuder en meningsfull roll i en internationell skolmiljö där du får möjlighet att bidra till skolans utveckling och elevernas vardag, samtidigt som du blir en del av ett engagerat och stöttande team. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet, och innan anställning krävs ett godkänt utdrag ur belastningsregistret. Intervjuer sker löpande under ansökningstiden. Tjänsten är på 100 % och tillträde sker enligt överenskommelse. Sista ansökningsdag är 2026-11-06. Vid frågor är du välkommen att kontakta: Pernilla Kleiner, pernilla.kleiner@sshl.se, 08-592 571 00 Gå gärna in på vår hemsida: sshl.se Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.