Senior Entreprenad-upphandlare till viktig samhälls-aktör

Om Genero

I femton år har vi i Genero stöttat offentlig sektor med kvalificerade konsulter och interimslösningar. Under den tiden har vi byggt ett rykte som en trygg, kunnig och långsiktig partner – och nu vill vi bli flera.

Vår expansion drivs av ett tydligt behov inom den offentliga sektorn: kompetenta konsulter som kan stärka offentliga verksamheter i förändring, säkerställa kvalitet och bidra till samhällsnytta.

Du blir anställd av Genero men kommer att arbeta på plats ute hos kund. För vissa av uppdragen är det också möjligt att arbeta som underkonsult åt oss.

Bakgrund till uppdraget

Region Stockholm har det övergripande ansvaret för att alla som bor i, eller besöker, regionen ska ha tillgång till en väl utbyggd, lättillgänglig och pålitlig kollektivtrafik. I Trafikförvaltningens (TF) uppdrag ligger att bereda och verk-ställa beslut om inriktning och omfattning för en långsiktigt hållbar kollektiv-trafik. Dessutom ansvarar vi för styrning och uppföljning av trafikdrift samt upprätthållandet av infrastrukturens funktion, säkerhet och värde. Varje dag reser mer än 700 000 personer med den allmänna kollektivtrafiken, det vill säga resor med tunnelbana, bussar, pendeltåg och lokalbanor.

Beskrivning av sektionen

Sektion Inköp och Upphandling genomför, tillsammans med andra delar av organisationen, samtliga upphandlingar på trafikförvaltningen. I varje konkurrensutsatt upphandling tillhandahåller sektionen upphandlare. Sektionen har också projektledarresurser för upphandlingar av trafik- och driftprojekt där det bedöms nödvändigt att en projektledare ska finnas. De upphandlingar som behöver hanteras med konsultstöd avser främst entreprenadupphandlingar, men kan bli aktuellt med visst inslag av varor-och tjänsteupphandling.

TF är en del av Region Stockholm och måste, förutom att följa allmän lagstiftning, även tillämpa särskilda regler som gäller vid offentlig upphandling. Dessa särskilda regler är först och främst lagen om upphandling inom försörjningssektorerna (LUF). När det gäller Färdtjänsten och Waxholmsbolaget ska de följa Lagen om offentlig upphandling (LOU).

Beskrivning av uppdraget

Uppdraget består av att självständigt ansvara för och driva upphandlingar inom olika områden, främst upphandlingar enligt AB/ABT. Att i förekommande fall genomföra förnyad konkurrensutsättning av befintliga ramavtal.

Som upphandlare på TF ansvarar du för att leda upphandlingsprocessen. Du tar ansvar för att det blir ett fördelaktigt affärsupplägg samt att upphandlingen utformas så att uppställda mål avseende tid, omfattning och kvalitet uppnås

I ditt uppdrag ingår att kvalitetssäkra kravställningen så att den är förenlig med upphandlingslagstiftningen samt att projektet följer TFs upphandlingsprocess och riktlinjer.

Som upphandlare ansvarar du även för:

1. Att leda och genomföra komplexa upphandlingar enligt gällande lagstiftning och interna riktlinjer.

2. Att samverka med projektledare, projektgrupper och andra intressenter i avtals- och upphandlingsfrågor.

3. Framtagande av beslutsunderlag

4. Omvandla tekniska och verksamhetsnära behov till tydliga upphandlingsdokument.

5. Säkerställa korrekt tillämpning av AMA AF och relevanta entreprenadjuridiska standardavtal (AB/ABT/ABK).

6. Upprätta förfrågningsunderlag, kravspecifikationer, administrativa föreskrifter, kommersiella villkor och avtal.

7. Ansvara för marknadsanalys, riskbedömning och leverantörsdialog.

8. Stödja projektledare och interna beställare genom hela upphandlingsprocessen.

9. Genomföra kvalificering, utvärdering och förhandling med leverantörer.

10. Att avtalet överlämnas till mottagare enligt projektbeställning alternativt uppdragsbeställning,

11. Sammanhållen kommunikation mot leverantörer,

12. Samordning och kommunikation med såväl interna som externa intressenter,

13. Diarieföring och avslutande av upphandling efter tilldelning

Placering

Uppdraget möjliggör för närvarande både arbete på distans och på plats på kontoret på Kungsholmen i Stockholm. Vi ser positivt på om man kan vara på plats på kontoret mer men tre dagar i veckan är ett minimum. Dagar och tider för detta styrs efter behov i organisationen och efter beställarens godkännande. Trafikförvaltningen tillhandahåller en dator samt en arbetsplats på Trafikförvaltningens kontor.

Tidplan och omfattning

Ett (1) år med möjlighet till förlängning sex (6) månader.

Start: 2026-12-01, Slut: 2028-06-01

Uppdragets omfattning: 40 timmar per vecka

Skall-krav som du måste uppfylla för att ha en chans att få detta uppdrag:

1. Minst nio (9) års arbetslivserfarenhet som offentlig upphandlare inom stat, kommun eller region med mycket goda kunskaper inom upphandlingslagstiftningen.

2. Minst 7 (7) års erfarenhet som offentlig upphandlare med inriktning entreprenad.

3. Minst fem (5) tidigare komplexa upphandlingar i enlighet med AB/ABT som genomförts i sin helhet av offererad konsult.

Mervärdeskrav

1. "Längre än sju (7) års inriktning mot entreprenad, där konsult enkom har utfört entreprenadupphandlingar i enlighet med AB/ABT.

2. Erfarenhet av utföra upphandlingar i enlighet med AFF.