Resursplanerare Socialpsykiatri – administrativ roll med fokus på planering

Socialpsykiatrin består av tre områden: Boendestöd, Öppna verksamheten och Sysselsättningen. Här arbetar 14 engagerade medarbetare som tillsammans bidrar till att ge våra kunder stöd utifrån deras individuella behov och förutsättningar. Vi utgår från centrala Sjöbo, men vårt arbete sträcker sig över hela kommunen. Nu söker vi en resursplanerare som vill bli en del av vår laguppställning! Hos oss får du en viktig roll i att skapa goda förutsättningar för verksamheten och bidra till en välfungerande vardag för både medarbetare och kunder. Inom vård- och omsorgsförvaltningen arbetar vi utifrån visionen Ett Gott Liv Varje Dag, som genomsyrar vårt arbete och vårt bemötande av dem vi finns till för. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som resursplanerare inom Socialpsykiatrin har du en central och betydelsefull roll i verksamhetens dagliga planering. Du arbetar på uppdrag av enhetschef och ansvarar för att samordna personalresurser och kundinsatser utifrån verksamhetens behov, med målet att skapa en välfungerande vardag för både medarbetare och kunder. En stor del av ditt uppdrag handlar om bemannings- och schemaplanering i en verksamhet som bedrivs dag- och kvällstid, årets alla dagar. Du bygger, anpassar och följer upp grundscheman samt hanterar de förändringar och bemanningsbehov som uppstår i det dagliga arbetet. Parallellt arbetar du med en aktiv kundplanering, där du säkerställer att insatser planeras och anpassas utifrån kundernas individuella behov och förutsättningar. Inom socialpsykiatrin kan behoven förändras med kort framförhållning, vilket ställer krav på ett flexibelt och lösningsorienterat arbetssätt. Du behöver därför kunna växla mellan långsiktig planering och snabba omprioriteringar, samtidigt som du behåller struktur och helhetsperspektiv. I nära samarbete med enhetschef och arbetsgrupper skapar du goda förutsättningar för en välfungerande planering och ett effektivt nyttjande av verksamhetens resurser. I uppdraget ingår att hantera frånvaro och eventuell överkapacitet i schemaläggningen samt att registrera och följa upp frånvaro, övertid och avvikelser mellan planerad och faktisk arbetstid. Du arbetar utifrån gällande lagar, kollektivavtal och riktlinjer. Du ansvarar även för att planera och följa upp introduktion för nyanställda, så att de får goda förutsättningar att komma in i verksamheten och sitt uppdrag. Tjänsten kombinerar planering och samordning med kundnära arbete, då det även ingår att arbeta som boendestödjare inom verksamheten. 40h/vecka - arbetstiden är förlagd Måndag-Fredag KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har erfarenhet av planering och samordning och som trivs i en roll där struktur, flexibilitet och samarbete är viktiga delar av vardagen. För tjänsten behöver du ha: • Relevant arbetslivserfarenhet från en administrativ eller samordnande roll. • Erfarenhet av schemaläggning och bemanningsplanering i verksamhet med dag-, kvälls- och helgbemanning. • Kunskap om arbetstidslagen och bestämmelser kring bland annat dygns- och veckovila. • Erfarenhet av arbete inom LSS eller socialpsykiatri. • God datorvana och förmåga att sätta dig in i nya system. • Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. • God kommunikativ och pedagogisk förmåga, där du på ett lugnt och tydligt sätt kan förmedla information, förklara förändringar och skapa förståelse hos medarbetarna. Det är meriterande om du har: • Erfarenhet av administrativt arbete inom vård och omsorg. • Erfarenhet av Time Care, LifeCare och/eller Visma/Personec P. • Gymnasieutbildning. • B-körkort. För att trivas och lyckas i rollen behöver du vara strukturerad, noggrann och lösningsorienterad, med förmåga att se både detaljer och helheten. Du är trygg i ditt arbetssätt och har förmågan att behålla lugnet även när tempot är högt eller förutsättningarna förändras. Du kan planera långsiktigt, göra väl avvägda prioriteringar och samtidigt vara flexibel när situationen kräver snabba lösningar. Rollen innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med enhetschef, arbetsgrupper och andra funktioner. Därför är det viktigt att du är lyhörd, tydlig och förtroendeingivande i ditt bemötande. Du har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer, samtidigt som du är självgående och tar ansvar för ditt arbete. Du förstår vikten av en öppen dialog och att skapa delaktighet och förståelse i arbetsgruppen. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi tillämpar löpande urval, så vänta inte med att skicka in din ansökan vi ser fram emot att höra från dig! Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: 2026-12-01 Eller enligt överenskommelse. Arbetstid: Schema. VIKTIG INFORMATION Som en del i vårt arbete för en mer rättvis och fördomsfri rekryteringsprocess har vård och omsorgsförvaltningen valt att samarbeta med Hubert.ai. Efter att du skickat in din ansökan kommer du att direkt bli inbjuden till en chattbaserad första intervju med vår virtuella rekryteringsassistent Hubert. Syftet med denna intervju är att göra urvalsprocessen snabbare och mer träffsäker den ersätter inte den mänskliga intervjun, utan fungerar som ett första steg som hjälper oss att skapa bättre förutsättningar för ett mer djupgående samtal längre fram i processen.Intervjun tar normalt ca 15-20 minuter att genomföra och vi ser helst att du gör den så snart du har möjlighet. Tips inför intervjun? Ta gärna en titt på denna artikel:https://www.hubert.ai/insights/tips-och-rad-infor-din-forsta-hubert-intervju När du söker jobb hos oss kommer vi be dig att visa upp belastningsregistret "Kontrollera egna uppgifter". Du begär själv utdraget via polisens hemsida: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/kontrollera-dina-uppgifter-i-belastningsregistret/ Sjöbo är en expansiv kommun mitt i södra Skåne. Här bor 19 500 invånare som har nära till den omväxlande naturen och många olika boendeformer att välja på.