Receptionist på heltid till företag i Solna

Om tjänsten

Är du en serviceinriktad och driven person som trivs i en social roll där du får ta mycket eget ansvar? Har du tidigare erfarenhet av reception, service eller administration och gillar att skapa en välkomnande miljö omkring dig? Då kan detta vara tjänsten för dig!

Vi söker nu en receptionist till ett företag i Solna. Tjänsten är ett heltidsvikariat på minst ett år, där du får en central roll i den dagliga verksamheten och blir en viktig kontaktperson för både medarbetare och besökare.

Som receptionist är du företagets ansikte utåt och ansvarar för att både interna och externa besökare får ett professionellt och trevligt bemötande. Rollen är varierande och kombinerar reception, service och administrativa arbetsuppgifter.

Arbetsuppgifter

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innebära att:

• Ta emot och välkomna interna och externa besökare

• Hantera inkommande mejl och förfrågningar

• Administrera och hantera passerkort

• Ansvara för posthantering

• Beställa catering inför möten och andra tillfällen

• Hjälpa till med att duka fram och plocka undan catering

• Utföra löpande administrativa uppgifter

• Hjälpa till där det behövs för att skapa en välfungerande och trivsam arbetsplats

Vem är du?

Vi söker dig som är serviceinriktad, driven och initiativtagande. Du ser själv vad som behöver göras och är inte rädd för att ta tag i uppgifter på egen hand. Samtidigt är du prestigelös och vågar fråga eller be om hjälp när det behövs.

Eftersom du möter många olika människor i din roll tror vi också att du är social, positiv och tycker om att bjuda på dig själv. Du trivs med att ha flera olika arbetsuppgifter och är flexibel när förutsättningarna förändras.

Krav

• Har erfarenhet från en liknande roll inom reception, service och/eller administration

• Har god datorvana och känner dig trygg i Windows och Microsoft Office-paketet

• Talar och skriver flytande svenska och engelska

• Är serviceinriktad och har ett professionellt och positivt bemötande

• Är driven, initiativtagande och ser vad som behöver göras

• Är självgående men samtidigt inte rädd för att fråga eller be om hjälp när det behövs

• Trivs i en social roll med många kontaktytor och tycker om att hjälpa andra

Om företaget Uniflex är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag med över 20 års erfarenhet av att matcha rätt kompetens med rätt arbetsplats. Sedan 2002 har vi hjälpt företag att hitta rätt kompetens inom teknik, industri, administration, kundservice och andra tjänstemannaroller.

Vi arbetar med rekrytering, bemanning, interimslösningar och samarbeten med underkonsulter – från specialister till ledare och roller inom administration och kontor. Genom åren har vi framgångsrikt matchat tusentals medarbetare med både små och stora verksamheter över hela landet.

Let’s get to work!