Projektledare för Införande av nytt Fordonsförvaltningssyste

About the role

Hykmann Global Business Solutions AB söker en erfaren senior projektledare för ett omfattande IT-systeminförande inom järnvägs- och fordonsförvaltning i Stockholm.

Duration: 1 Year Contract

Vill du leda ett komplext digitaliseringsprojekt som bidrar till effektivare förvaltning, drift och underhåll av järnvägsfordon? Här får du ett övergripande ansvar för att driva ett nytt fordonsförvaltningssystem från planering och implementering till testning, utrullning och överlämning till förvaltning.

Vi söker dig som har gedigen erfarenhet av IT-projektledning, verksamhetssystem och förändringsledning samt är van vid att samordna projektteam och många externa intressenter.

📍 Plats: Stockholm

🏢 Arbetsmodell: 100 % på plats – inget distansarbete

📅 Uppdragsperiod: 9 november 2026 – 31 december 2027

🎯 Senioritetsnivå: Senior

🎯 Om uppdraget

Du blir huvudprojektledare för införandet av ett nytt fordonsförvaltningssystem som ska ersätta ett befintligt system för fordonsdata. Projektet omfattar behovsanalyser, lösningsförslag, implementering, tester och successiv utrullning till olika användarorganisationer.

Projektorganisationen omfattar cirka 20 personer, inklusive delprojekt och biträdande projektledare, och involverar flera externa intressenter såsom fordonsägare, hyrestagare, operatörer och underhållsleverantörer.

Dina huvudsakliga ansvarsområden:

Leda och samordna hela IT-projektet med övergripande ansvar för genomförande och leverans.

Säkerställa att projektets omfattning, tidplan, ekonomi och resursplanering följs upp.

Leda projektorganisationen och koordinera delprojekt, projektmedlemmar och externa samarbetspartner.

Driva implementering, testning och förberedelser inför utrullning av det nya fordonsförvaltningssystemet.

Samordna verksamhetskrav, tekniska lösningar och olika användarorganisationers behov.

Hantera risker, beroenden, beslutsunderlag och avvikelser genom hela projektet.

Säkerställa tydlig kommunikation mellan projektledning, verksamhet, leverantörer och övriga intressenter.

Leda förändringsarbetet kopplat till nya processer, arbetssätt och användarroller.

Planera och genomföra avslut samt överlämning av systemet till den ordinarie förvaltningsorganisationen.

Skills & requirements

✅ Obligatoriska kvalifikationer

Minst 8 års dokumenterad erfarenhet av självständig IT-projektledning med övergripande ansvar för leveranser, tidplan, ekonomi och resurser.

Dokumenterad erfarenhet av att leda minst tre projekt för implementering av verksamhetssystem.

Erfarenhet av att leda minst ett projekt med en projektorganisation bestående av minst 10 projektdeltagare.

Dokumenterad erfarenhet av att avsluta och överlämna minst ett IT-projekt från projektorganisation till förvaltningsorganisation.

Grundläggande kunskap om järnvägsfordon, deras tekniska system samt fordonsrelaterad drift, underhåll och förvaltning, förvärvad genom relevant utbildning eller yrkeserfarenhet.

Dokumenterad erfarenhet av att leda projekt med flera externa intressenter och organisationer, exempelvis kunder, leverantörer, operatörer och tekniska specialister.

⭐ Meriterande erfarenheter

Projektledning inom järnväg, järnvägsfordon eller annan tekniskt komplex och tillgångsintensiv verksamhet.

Erfarenhet av Asset Management och livscykelhantering av tekniska tillgångar med höga krav på tillgänglighet och underhåll.

Praktisk erfarenhet av drift, underhåll eller förvaltning av järnvägsfordon.

Erfarenhet av IT-system för förvaltning, drift och underhåll av järnvägsfordon eller liknande tekniska tillgångar.

Erfarenhet av verksamhetsnära systeminföranden som berör flera organisationer och funktioner.

Dokumenterad erfarenhet av förändringsledning i ledande roll i minst tre projekt där nya eller förändrade IT-system påverkat processer, arbetssätt eller roller.

👤 Personliga egenskaper

Vi söker dig som är en trygg och samarbetsorienterad ledare med förmåga att skapa goda relationer med både interna och externa intressenter.

Du är prestigelös, lyhörd och respektfull och kan balansera olika intressen med fokus på projektets övergripande mål. Du kommunicerar tydligt och strukturerat, kan förklara komplex information för olika målgrupper och har erfarenhet av att ta fram väl underbyggda beslutsunderlag.

Observera: I ansökan ska du kunna beskriva konkreta exempel från tidigare uppdrag som styrker hur du uppfyller de obligatoriska kraven, de meriterande erfarenheterna och de efterfrågade personliga egenskaperna.

📩 Intresserad av uppdraget?

Har du erfarenhet av stora IT-systeminföranden, förändringsledning och samordning av komplexa projekt med flera intressenter? Skicka ditt uppdaterade CV och beskriv relevanta projekt, din roll, projektorganisationens storlek och resultat.

Urvalet baseras på hur väl erfarenheten motsvarar uppdragskraven.