Projektkaufmann / Projektkauffrau (m/w/d)

Wir suchen Sie

Das ist ein Job für Holzbau-Enthusiasten, denen ein nachhaltiger Wandel des Bauens wichtiger ist als Stillstand. Mit viel Energie, Überzeugungskraft und Verhandlungsgeschick gestalten wir die Bauwende und wollen Sie dafür an Bord haben.

Bei timpla setzen wir uns mit Leidenschaft dafür ein, ein Unternehmen zu schaffen, das die Bau- und Immobilienwelt revolutioniert: sympathisch, offen, verantwortungsvoll – und zugleich erfolgshungrig, zielstrebig und unkonventionell.

Sie leisten einen entscheidenden Beitrag dazu, dass serieller Holzbau die Zukunft unserer Städte prägt. Ihre Arbeit beeinflusst, wie wir in Zukunft wohnen, arbeiten und unsere Klimaziele erreichen können.

Sind Sie bereit, mit uns den Bausektor zu revolutionieren? Dann kommen Sie in unser Team und unterstützen uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Projektkaufmann / Projektkauffrau (m/w/d).

Die Position ist dem Unternehmensbereich Finanzen zugeordnet (Berichtslinie: CFO). In dieser Funktion arbeiten Sie eng und bereichsübergreifend mit den Projektleitern, Bauleitern sowie den Abteilungen Einkauf, Kalkulation, Controlling und Buchhaltung zusammen und leisten einen wichtigen Beitrag zum wirtschaftlichen Erfolg unserer Projekte.

Darauf können Sie sich freuen.

• Kommunikation auf Augenhöhe und 100% Unterstützerdichte
• Einen gemeinsamen Kurs - durch Teamarbeit und Selbstverantwortung
• Moderne Arbeitsbedingungen und eine flexible Arbeitszeitgestaltung
• Bis zu 2 Tagen ortsunabhängiges Arbeiten pro Woche (Mobiles Arbeiten)
• Eine professionelle Duz-Kultur vom Praktikanten bis zu CEO ab Vertragsunterzeichnung
• 30 Tage Erholungsurlaub
• Überdurchschnittliche Zuschüsse zur Alters- und Gesundheitsvorsorge
• Zuschuss zu klimafreundlicher Mobilität Ihrer Wahl (bspw. ÖPNV oder E-Leasing-Rad)

Damit erzielen Sie nachhaltig Wirkung.

Als Projektkaufmann / Projektkauffrau (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle für den wirtschaftlichen Erfolg unserer Bauprojekte – von der Budgetplanung über das laufende Projektcontrolling bis hin zum Rechnungs- und Vertragsmanagement und tragen maßgeblich zur Einhaltung unserer Kosten-, Termin- und Ergebnisziele bei.

Kaufmännische Projektsteuerung

• Kaufmännische Betreuung von Bauprojekten über den gesamten Projektlebenszyklus
• Erstellung und Pflege von Projektbudgets sowie laufendes Kostencontrolling
• Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen und Wirtschaftlichkeitsanalysen
• Unterstützung der Projektleitung bei Forecasts und Projektberichten
• Ermittlung und Analyse von Abweichungen sowie Ableitung von Handlungsempfehlungen
• Überwachung des Cashflows und der Zahlungseingänge/-ausgänge

Rechnungs- und Vertragsmanagement

• Erstellung von Kundenrechnungen gemäß Baufortschritt (Erstellung von Abschlags-, Teilschluss- und Schlussrechnungen an den Bauherrn)
• Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen
• Nachunternehmer-Management, Kaufmännische Prüfung und Gestaltung von Verträgen mit Subunternehmern und Lieferanten in Abstimmung mit dem Einkauf
• Überwachung von Zahlungsplänen und Zahlungseingängen
• Unterstützung beim Forderungsmanagement
• Mitwirkung bei der Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen, Nachträgen und Bürgschaften
• Steuerung von Bürgschaften und Avale

Projektcontrolling

• Laufende Überwachung der Projektwirtschaftlichkeit
• Pflege und Auswertung projektrelevanter Kennzahlen
• Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Erstellung projektbezogener Reports für Geschäftsführung und Bereichsleitung

Prozess- und Systemunterstützung

• Pflege projektrelevanter Daten im ERP-System
• Weiterentwicklung von kaufmännischen Prozessen im Projektgeschäft
• Sicherstellung einer vollständigen und revisionssicheren Projektdokumentation

Verantwortung und Kompetenzen

• Verantwortung für die kaufmännische Transparenz der zugeordneten Projekte
• Mitverantwortung für die Einhaltung von Budget-, Termin- und Ergebniszielen
• Eigenständige Bearbeitung definierter kaufmännischer Vorgänge
• Mitwirkung bei der Optimierung von Projekt- und Controllingprozessen

Darauf bauen Sie.

Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann m/w/d, Kaufmann für Büromanagement, Immobilienkaufmann) oder betriebswirtschaftliches Studium
• Idealerweise Zusatzqualifikation im Bauwesen oder Projektmanagement

Berufserfahrung

• Mehrjährige Berufserfahrung als Projektkaufmann, Baukaufmann oder Controller in der Baubranche
• Erfahrung im Generalunternehmergeschäft von Vorteil

Fachkenntnisse

• Fundierte Kenntnisse im Projektcontrolling
• Grundkenntnisse im Bauvertragsrecht (VOB/B, BGB)
• Erfahrung im Rechnungswesen und Vertragsmanagement
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office, insbesondere Excel

Persönliche Kompetenzen

• Analytische und strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Zahlenverständnis
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Durchsetzungsvermögen und Verantwortungsbewusstsein
• Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

So lernen wir uns besser kennen.

• Nach Ihrer Online-Bewerbung erhalten Sie eine automatische Eingangsbestätigung.
• Im Anschluss prüfen wir, ob die ausgeschriebene Stelle gut zu Ihrem Profil passt.
• Wir lernen uns in einem ersten kurzen Telefon- oder Video-interview besser kennen.
• Wenn für Sie und uns soweit alles gut passt, lernen Sie die Aufgaben und Ihr Team in der zweiten Runde kennen.
• Sie und wir haben richtig Lust auf eine Zusammenarbeit? Dann machen wir Ihnen ein konkretes Angebot und hoffen, dass Sie es annehmen werden.
• Willkommen an Bord!

Auf geht´s! Bewerben Sie sich in weniger als 2 Minuten!

Machen Sie mit uns den Holzweg zu einer Erfolgsgeschichte - wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

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