Projektingenjör som stöd till projektledare

Uppdragsbeskrivning

Uppdraget avser projektingenjör/PL-stöd till projektledare inom hiss- och rulltrappsprojekt i grupp BPB Anläggning på avdelningen Investeringsprojekt. Du ska stödja en eller flera projektledare i det löpande projektarbetet och bidra till struktur, framdrift, samordning och uppföljning inom tilldelade projekt.

Projekten kan avse reinvestering, modernisering, utbyte, anpassning eller andra åtgärder kopplade till hissar och rulltrappor i kollektivtrafikens anläggningar. Projekten kan befinna sig i olika skeden, exempelvis analys, planering, projektering, upphandling, genomförande, överlämning eller avslut. Arbetet bedrivs ofta i komplexa och trafiknära miljöer där hänsyn behöver tas till resenärsflöden, driftpåverkan, tillgänglighet, arbetsmiljö, säkerhet, logistik, tekniska gränssnitt och samordning med flera berörda aktörer.

I uppdraget ingår bland annat att:

• Självständigt hantera tekniska frågeställningar inom projektet. Vara sammanhållande att lösa tekniska problem som uppstår inom projekten.
• Stödja projektledare i planering, uppföljning och samordning av projektens aktiviteter.
• Förbereda möten, ta fram agendor, skriva mötesanteckningar/protokoll samt följa upp beslut, åtgärder och öppna frågor.
• Ta fram och uppdatera presentationer, statusrapporter, beslutsunderlag och annat projektrelaterat material.
• Stödja projektledare i uppföljning av tidplan, risker, ekonomi, prognoser, leveranser och projektmål.
• Bidra till struktur i projektens styrande dokument, projektplanering, leveransuppföljning, granskningsflöden och överlämningsunderlag.
• Samordna och följa upp interna och externa leveranser samt säkerställa att underlag hanteras enligt projektens arbetssätt och myndighetens rutiner.
• Stödja projektledare i upphandlingsarbete, avrop, beställningar, entreprenaduppföljning och kontraktsrelaterade frågor.
• Hantera och följa upp ÄTA, underrättelser, avvikelser, risker, krav och öppna frågor i samråd med projektledare och övriga projektmedlemmar.
• Medverka i samordning med interna funktioner, tekniska specialister, drift- och underhållsorganisation, entreprenörer, trafikoperatörer, förvaltning och andra berörda intressenter.
• Stödja arbetet med kvalitet, arbetsmiljö, säkerhet, dokumentation, produktionsförberedelser, genomförande och överlämning.

Obligatoriska krav

• Minst 6 års dokumenterad erfarenhet av arbete som projektingenjör, biträdande projektledare eller motsvarande roll i projektverksamhet.
• Minst 6 års dokumenterad erfarenhet av projektuppföljning, exempelvis uppföljning av tidplan, ekonomi, risker, leveranser, projektstatus, åtgärder eller öppna frågor.
• Minst 6 års dokumenterad erfarenhet från projekt inom bygg, anläggning, infrastruktur, kollektivtrafik, tekniska installationer eller annan tekniskt komplex verksamhet.
• Universitets- eller högskoleutbildning om minst 180 hp inom samhällsbyggnation, maskinteknik eller liknande teknisk utbildning.

Meriterande

• Minst 5 års dokumenterad erfarenhet från projekt eller uppdrag inom kollektivtrafik eller offentlig beställarorganisation.
• Minst 2 års dokumenterad erfarenhet av entreprenaduppföljning och kontraktsrelaterade frågor, exempelvis ÄTA, underrättelser, avvikelser, kontraktsuppföljning.

Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.

Om oss

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.