Personalsachbearbeiterin (m/w/d)

Beschreibung:

Du suchst einen Arbeitgeber, mit dem du rechnen kannst? Dann komm zu uns als:

Das sind deine Aufgaben:

Als Teil der Personalverwaltung bist du insbesondere für die Betreuung der Themenbereich studentische Hilfskräfte sowie für das Abwesenheits- und Bewerbermanagement zuständig.

• Du prüfst Stellenausschreibungen, sichtest Bewerbungsunterlagen, koordinierst Vorstellungstermine und übernimmst den telefonischen Erstkontakt mit Bewerberinnen und Bewerbern. Du kommunizierst dabei sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch mit den Beteiligten und begleitest unsere Bewerberinnen und Bewerber während des gesamten Recruiting-Prozesses. Dabei stellst du einen reibungslosen Ablauf sowie eine positive Candidate Experience sicher.
• Du verantwortest die Einstellung und Vertragserstellung für rund 40 studentische Hilfskräfte, inklusive Betreuung bei Fragen.
• Du übernimmst das Abwesenheitsmanagement (Urlaubs-, Krankheits- und Unfallmeldungen) einschließlich aller damit verbundenen administrativen Tätigkeiten.
• Du unterstützt das Personalbüro im Tagesgeschäft, z. B. bei der Erstellung von Bescheinigungen, der Auskunftserteilung sowie bei der Kommunikation mit Behörden und weiteren internen und externen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern.

Das bringst du mit:

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst bereits erste Arbeitserfahrungen im Personalbereich mit.  
• Eine sehr gute Auffassungsgabe und sorgfältiges Arbeiten zählen zu deinen Stärken.
• Du verfügst über ein ausgeprägtes Organisationstalent und hast Freude an der Koordination und Planung von Terminen. Die souveräne Organisation und Abstimmung von Vorstellungsgesprächen, insbesondere mit mehreren Beteiligten, gehört für dich selbstverständlich zum Arbeitsalltag. Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Outlook, insbesondere in der Kalender- und Terminverwaltung, sind für diese Position daher besonders wichtig.
• Du besitzt ein gutes Gespür für Menschen und Situationen und verfügst über sehr gute und professionelle Umgangsformen. Im Kontakt mit Bewerberinnen und Bewerbern, Beschäftigten, Führungskräften sowie internen und externen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern trittst du freundlich, verbindlich, serviceorientiert und souverän auf – persönlich, telefonisch und schriftlich. 
• Erfahrungen im öffentlichen Dienst sind von Vorteil. Besonders freuen wir uns über Bewerberinnen und Bewerber, die bereits in einer wissenschaftlichen Einrichtung, Forschungseinrichtung oder Hochschule gearbeitet haben und mit den dortigen organisatorischen und administrativen Abläufen vertraut sind.
• Erfahrungen mit SAP und Personio sind von Vorteil. 
• Außerdem verfügst du über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und kannst auch im englischsprachigen Kontakt mit Bewerberinnen und Bewerbern sowie internationalen Beschäftigten sicher kommunizieren.

Natürlich bieten wir für Berufsanfängerinnen und Wiedereinsteigerinnen eine fundierte Einarbeitung.

Das ist unser Angebot:

Das erwartet dich am LRZ:

Du suchst nach einer abwechslungsreichen und anspruchsvollen Tätigkeit in einem dynamischen, kooperativen und innovativen Arbeitsumfeld? Dann bist du am LRZ genau richtig! Spannende 

Weitere Informationen:

Sende uns bitte deine vollständigen sowie aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen als PDF (andere Dateitypen werden nicht akzeptiert) bis zum 25.10.2026 über das Online-Bewerbungsformular.

Betreff: PersonalSB (2026/47)