Operativ samordnare

Hos oss på Alingsås och Vårgårda Räddningstjänstförbund (AVRF) är vi stolta över vårt viktiga samhällsuppdrag – att rädda liv och egendom och arbeta förebyggande för att skapa trygghet för invånarna i våra två medlemskommuner, Alingsås och Vårgårda. Vi är drygt 100 engagerade medarbetare som tillsammans gör skillnad varje dag. Vår verksamhet består av en heltidsstation i Alingsås och två beredskapsstationer i Vårgårda och Sollebrunn. Sedan tre år tillbaka finns vi i vår nya, moderna räddningsstation i Alingsås, där vi delar lokaler med ambulansverksamheten. AVRF är ett litet men starkt förbund med stora ambitioner. Vi ligger i framkant inom många områden och tror på kraften i våra medarbetares engagemang, kunskap och vilja att utvecklas. Hos oss får du möjlighet att växa, både som människa och i din professionella roll. Vi värdesätter nya idéer, delaktighet och möjligheten att tillsammans påverka och utveckla vår verksamhet. Vi vill vara en arbetsplats där alla känner sig välkomna, uppskattade och inkluderade. Som arbetsgivare tar vi ansvar för att skapa en god arbetsmiljö där det finns utrymme för både arbetsglädje, utveckling och en hållbar balans mellan arbete och fritid. För att du ska må bra och trivas hos oss erbjuder vi bland annat gym på arbetsplatsen, möjlighet till friskvård på arbetstid, friskvårdsbidrag och flera andra uppskattade förmåner. Framför allt vill vi att AVRF ska vara en arbetsplats som du ser fram emot att komma till – där vi trivs tillsammans, känner stolthet över det vi gör och vill stanna och utvecklas över tid. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som operativ samordnare hos oss får du en central och betydelsefull roll i vår operativa verksamhet. Du arbetar nära chefen för Insats och beredskap och har en viktig funktion i att skapa struktur, samordning och goda förutsättningar för den dagliga driften. Rollen är både varierande och utvecklande, med många kontaktytor och möjlighet att bidra till såväl det dagliga arbetet som förbundets fortsatta utveckling. En viktig del av uppdraget handlar om att planera och samordna personalresurser, säkerställa en väl fungerande schemaläggning och bidra till en långsiktigt hållbar bemanning. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter omfattar bland annat: • Ansvara för schemaplanering, personalplanering och bemanning inom både heltidsorganisationen och organisationen för räddningspersonal i beredskap (RIB). • Arbeta med löpande schemajusteringar och bemanningsfrågor för att skapa kontinuitet och goda förutsättningar för den operativa verksamheten. • Planera, samordna och följa upp övnings och utbildningsverksamheten. • Vara en viktig kontaktperson för vår RIB-personal vid stationerna i Vårgårda och Sollebrunn. • Medverka i utvecklingsfrågor som bidrar till att stärka och utveckla vår räddningstjänst. • Arbeta med förbundsövergripande samordningsfrågor. Hos oss blir du en del av en mindre organisation där beslutsvägarna är korta, samarbetet nära och möjligheterna att påverka stora. Vi värdesätter flexibilitet, engagemang och ett gemensamt ansvarstagande. Här hjälps vi åt, delar med oss av vår kunskap och stöttar varandra när det behövs. Det här är en roll för dig som trivs med att skapa struktur, planera och hålla ihop helheten, samtidigt som du uppskattar ett varierat arbete och nära samarbete med engagerade kollegor. KVALIFIKATIONER • Gymnasieexamen i kombination med eftergymnasial utbildning och/eller arbetslivserfarenhet inom området som arbetsgivaren bedömer som relevant. • God kunskap om arbetstidsregler och erfarenhet av att tolka arbetstidsavtal • God kunskap och erfarenhet samordning, personalplanering eller liknande arbetsuppgifter • Erfarenhet av arbete med schemaplanering • God datorvana • B-körkort • God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift Som person ärduinitiativtagande och självgående, tar ansvar för dina uppgifter och driver arbetet framåt för att uppnå resultat. Du arbetar strukturerat genom att planera, organisera och prioritera ditt arbete samt hålla uppsatta tidsramar. Du har god samarbetsförmåga, är lyhörd i kommunikationen med andra och hanterar utmaningar och konflikter på ett konstruktivt sätt. Du har även en god analytisk förmåga och kan bryta ner komplexa problem för att hitta effektiva och genomtänkta lösningar. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. 6 månaders provanställning kan komma att tillämpas. Vi har endast möjlighet att ta emot ansökningar via Visma Recruit.