Operations Intern / Working Student (Supply Chain & Procurement) (f/m/d)

Du möchtest erleben, was es braucht, um ein Deep-Tech-Unternehmen von den ersten Prototypen bis hin zur globalen Produktion zu skalieren?

QuantumDiamonds sucht einen engagierten, proaktiven und praxisorientierten Praktikant / Werkstudent im Bereich Operations, der unser wachsendes Operations-Team unterstützt und dabei Einblicke in die Bereiche Supply Chain, Einkauf, Logistik, Bestandsmanagement und ERP-Prozesse erhält.

Während wir unsere Systeme, Produktion und Kundeninstallationen weltweit weiter ausbauen, sorgt unser Operations-Team dafür, dass die richtigen Komponenten und Materialien zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind. Du arbeitest eng mit unseren Operations-, Engineering- und Produktionsteams zusammen und lernst die Prozesse kennen, die hinter der Entwicklung, Herstellung und Auslieferung komplexer Hardwareprodukte stehen.

Bei uns erwartet dich kein Praktikum, bei dem du nur zuschaust. Du übernimmst von Anfang an Verantwortung für echte operative Aufgaben, unterstützt unser Tagesgeschäft und hilfst aktiv dabei, strukturierte und skalierbare Prozesse aufzubauen, die mit QuantumDiamonds mitwachsen.

Du erhältst praxisnahe Einblicke in verschiedene Bereiche unseres Operations-Teams und übernimmst Schritt für Schritt Verantwortung für eigene Themen, sobald du dich bei QD eingearbeitet hast.

Einkauf & Lieferantenmanagement

• Unterstütze das operative Tagesgeschäft im Einkauf – von der Erstellung von Bestellanforderungen und Bestellungen bis hin zur Nachverfolgung von Lieferungen.

• Behalte Bestellungen, Lieferzeiten und mögliche Verzögerungen im Blick und hilf dabei, Risiken frühzeitig zu erkennen.

• Unterstütze bei Bedarf die Kommunikation und Abstimmung mit unseren Lieferanten.

Logistik & Versand

• Koordiniere ein- und ausgehende Sendungen, einschließlich Versanddokumentation, Abholungen sowie gegebenenfalls Zoll- und Exportdokumenten.

• Sorge dafür, dass Materialien und Komponenten reibungslos zwischen Lieferanten, unseren Laboren, der Produktion und anderen internen Teams transportiert werden.

• Unterstütze beim Wareneingang und stelle sicher, dass Materialien bei den richtigen Personen und am richtigen Ort ankommen.

Bestandsmanagement & ERP

• Hilf dabei, Materialverfügbarkeit und Lagerbestände transparent zu halten, damit unsere Teams jederzeit über die benötigten Komponenten verfügen.

• Pflege Lieferanten-, Einkaufs-, Bestands- und Materialdaten in unserem Odoo-ERP-System und stelle deren Aktualität und Genauigkeit sicher.

• Unterstütze uns dabei, unsere ERP-Daten strukturiert, zuverlässig und für unser weiteres Wachstum nutzbar zu halten.

Prozesse & Operations-Projekte

• Identifiziere Möglichkeiten, unsere Logistik-, Einkaufs- und Supply-Chain Prozesse einfacher, effizienter und skalierbar zu gestalten, und hilf aktiv bei der Umsetzung.

• Unterstütze bei Datenanalysen, Dokumentationen und weiteren Operations-Projekten – abhängig von deinen Interessen und den aktuellen Prioritäten des Teams.

• Arbeite eng mit Engineering, Produktion und anderen Teams zusammen, um alltägliche operative Herausforderungen zu lösen.

Übernimm Verantwortung

• Je mehr du in deine Rolle hineinwächst, desto mehr Verantwortung möchten wir dir für eigene operative Themen übertragen. Ob du offene Bestellungen und Lieferzeiten im Blick behältst, unseren Wareneingang optimierst oder dafür sorgst, dass unsere ERP-Daten und Prozesse mit dem Wachstum von QD Schritt halten können – bei uns kannst du wirklich etwas bewegen.

• Du bist aktuell in einem Bachelor- oder Masterstudiengang in Betriebswirtschaftslehre, Supply Chain Management, Operations Management, Logistik, Wirtschaftsingenieurwesen oder einem vergleichbaren Fachbereich eingeschrieben, oder hast ein solches Studium abgeschlossen.

• Du stehst entweder für ein sechsmonatiges Vollzeitpraktikum oder als Werkstudent für mindestens sechs Monate zur Verfügung.

• Du arbeitest strukturiert und zuverlässig und hast Freude daran, Ordnung und klare Abläufe zu schaffen.

• Mission: Bei QD geht es um mehr als nur großartige Produkte – wir wollen einen nachhaltigen Unterschied machen. Du arbeitest an sinnstiftenden Aufgaben, die über das Tagesgeschäft hinausgehen.

• Impact & Wachstum: Du steigst in einer spannenden Phase ein, in der deine Meinung zählt. Du gestaltest Kultur und Entscheidungen aktiv mit und wächst mit einem schnell skalierenden Unternehmen.

• Work-Life-Balance: Erholung ist uns wichtig. Freu dich auf 12 Urlaubstage plus gesetzliche Feiertage.

• Gesundheit & Fitness: Mit einer von uns finanzierten Wellpass-Mitgliedschaft hast du Zugang zu zahlreichen Fitnessstudios, Kursen und Wellnessangeboten in ganz Deutschland.

• Team & Kultur: Die besten Ideen entstehen im Austausch. Regelmäßige Offsites und Teamevents sorgen für ein starkes, unterstützendes Miteinander.

• Ownership & Beteiligung: Über unser Beteiligungsprogramm bist du direkt am gemeinsamen Erfolg beteiligt.

QuantumDiamonds GmbH mit Hauptsitz in München entwickelt und fertigt Halbleiter-Inspektionssysteme auf Basis von Quantensensorik. Das 2022 aus der Technischen Universität München gegründete Unternehmen nutzt Stickstoff-Fehlstellen-Zentren (NV-Zentren) in Diamanten, um elektrische Ströme mit Mikrometer-Präzision innerhalb fortschrittlicher 2,5D- und 3D-Chiparchitekturen abzubilden. Neun der zehn weltweit größten Halbleiterhersteller arbeiten bereits mit QuantumDiamonds zusammen, mit Systemen, die in Europa, den USA und Asien im Einsatz sind. Das Unternehmen investiert 152 Millionen Euro in den Bau der weltweit ersten Produktionsanlage für Halbleiter-Inspektionswerkzeuge auf Basis von Quantensensorik, gefördert im Rahmen des European Chips Act.

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