Marketing & Production Buyer Assistant - Stage (6 mois) Janvier 2027 (F/H/NB)

Description du poste

Missions

Au sein de l’équipe Achats du siège international d’Ubisoft, vous intervenez sur les achats de services de production et de marketing (Modelling 2D/3D, Animation, Trailers, Motion capture, Audio, Test, Localisation, Assets marketing, Agence de communication & campagnes promotionnelles) en support de nos studios et nos équipes marketing.

• Vous participez à l’implémentation de la politique achat au sein de nos studios et au traitement des dossiers d’achats de l’expression du besoin à la contractualisation. A ce titre, vous travaillez sur :
  • Le sourcing fournisseurs ;
  • L’élaboration des appels d’offres ;
  • La négociation de l’achat avec les fournisseurs.
  • La gestion de la Contractualisation en étroite collaboration avec le service juridique.
     
• Vous êtes en charge de l’analyse de certains indicateurs de performance du service Achats :
  • Vous assurez le reporting d’indicateurs illustrant la performance achats, analyse risques fournisseurs & achats responsables
  • Vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes de production et marketing afin d’améliorer la couverture achat sur cette catégorie.

Qualifications

Profil

• Etudiant·e en formation supérieure spécialisée en Achats, Commerce ou équivalent, vous disposez idéalement d’une première expérience réussie dans ce domaine ;
• Vous aimez le travail en équipe, et possédez de vraies qualités relationnelles ainsi que le sens de la négociation et du service ;
• Vous êtes assertif·ve, proactif·ve, diplomate
• Vous faites preuve d’une grande rigueur et d’un bon sens de l’organisation ;
• Vous avez une excellente maîtrise l'anglais, à l'écrit comme à l'oral ;
• Vous maîtrisez la Suite Office ;
• Curieux·se, vous manifestez un intérêt pour l’univers de la production de jeux vidéo et vous souhaitez évoluer dans un contexte international.

Informations supplémentaires

Processus de recrutement

Si votre candidature est retenue, vous serez contacté·e dans un premier temps par un·e représentant·e de notre équipe Campus pour un échange téléphonique afin de déterminer si votre profil correspond bien à l’annonce mais aussi à vos envies.

Ensuite, un entretien physique ou en visio via Teams sera par la suite organisé avec avec votre futur·e tuteur·trice de stage.

Si cet échange est concluant, un dernier entretien physique ou en visio via Teams sera par la suite organisé avec le·la responsable de l’équipe.

Avantages en tant que stagiaire chez Ubisoft

• Gratification de stage selon le niveau d’études
• Carte Titres Restaurant Swile, remboursement de 50 % du titre de transport, 1 RTT par mois
• Réduction billetterie (concerts/spectacles), accès à la salle de sport Ubisoft à tarifs préférentiels

Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs dans ses équipes.

En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge.

Boîte à questions Ubisoft

Comment préparer ma candidature chez Ubisoft ?

Dans un premier temps, lisez attentivement la job description afin de mettre en avant vos expériences et vos compétences qui vous semblent pertinentes pour cette opportunité !  Un CV personnalisé et détaillé vous permettra à coup sûr de vous démarquer 😉

Lettre de motivation ou pas ? A choisir, nous préférerons toujours quelques lignes expliquant votre motivation à candidater, plutôt qu’un texte générique copié/collé ! Un encart est d’ailleurs spécifiquement prévu à cet effet lors de votre candidature.
N’hésitez à consulter notre article JobTeaser pour plus de conseils !

Je ne connais pas le secteur du jeu vidéo. Ai-je ma place chez Ubisoft ?

Nous comptons dans nos rangs de nombreux profils qui ne sont pas des férus de jeux vidéo. Chez Ubisoft, nous cherchons à nous entourer de personnes passionnées, que ce soit par leurs spécialités, leurs métiers ou par le divertissement en général.

A quoi m’attendre lors d’un stage ou d’une alternance chez Ubisoft ?

Dès vos premiers jours, vous bénéficierez d’une Welcome Session vous présentant Ubisoft, son organisation et votre environnement de travail pour les prochains mois. Votre tuteur·rice et votre équipe vous accompagneront au quotidien, dans les premières semaines comme tout au long de votre expérience !

Une fois autonome, vos missions seront responsabilisantes et variées, peu importe le type de contrat. Travailler chez Ubisoft signifie travailler sur de vrais projets à mener au jour le jour.

Un groupe Teams dédié vous permettra par ailleurs d’échanger avec les autres stagiaires et alternant·es.

Quels sont les engagements sociétaux d’Ubisoft ?

Nous cherchons à enrichir la vie des joueurs et joueuses par la création d’expériences de jeu originales et mémorables, et en nous appliquant à toujours améliorer l’impact positif de nos jeux. Afin d’y parvenir, nous créons un environnement de travail plus sûr et inclusif, nous soutenons les communautés dans lesquelles Ubisoft opère par le biais d’initiatives caritatives et nous nous efforçons de réduire l’impact environnemental de nos activités. Pour en savoir plus, rendez-vous sur la page Impact Sociétal.

Je suis en situation de handicap, comment postuler ?

Toutes nos équipes recrutement ont été sensibilisées aux sujets du handicap. Vous pouvez donc postuler normalement via notre plateforme SmartRecruiters en joignant votre CV et lettre de motivation. Si vous avez besoin d'une adaptation du processus de recrutement, notamment lorsque celui-ci implique des entretiens vidéo, précisez-le lors de votre candidature et/ou contactez l’équipe Mission Handicap par mail (boost@ubisoft.com).

Description de l'entreprise

Ubisoft est une référence mondiale du jeu vidéo, avec des équipes réparties aux quatre coins du monde qui créent des expériences de jeu originales et mémorables, de Assassin’s Creed à Rainbow Six en passant par Just Dance et bien d’autres encore. Nous croyons que la diversité des points de vue fait progresser à la fois les joueurs et les équipes. Si vous êtes passionné·e par l’innovation et que vous souhaitez repousser les limites du divertissement, rejoignez notre aventure et aidez-nous à créer l’inconnu