Ledningskoordinator till bolag i city

Vår kund söker en ansvarstagande, driven och självgående ledningskoordinator till sin verksamhet. Har du erfarenhet av ledningsnära support och söker nya möjligheter? Då kan det vara dig vi söker!

Vad innebär rollen som ledningskoordinator?

Som ledningskoordinator blir du en central stödfunktion i vår kunds verksamheten och stöttar enhetschef och ledning i det dagliga arbetet. Du fungerar som navet på enheten och har många kontaktytor, hanterar flera parallella aktiviteter och bidrar till att administrativa processer, projekt och möten genomförs effektivt. Arbetet sker i nära samarbete med andra erfarna koordinatorer och administratörer för att säkerställa hög kvalitet i leveransen.

Dagarna kommer att variera men i huvudsak kommer dina dagar att fyllas av följande arbetsuppgifter:

• Ansvara för kalenderhantering, planering och koordinering för din enhet
• Hantera e-post, korrespondens och löpande administration
• Förbereda material, presentationer och beslutsunderlag inför möten och projekt
• Samordna årsplanering, aktiviteter och interna initiativ
• Delta vid möten, dokumentera och följa upp åtgärder
• Koordinera och driva administrativa projekt från start till mål
• Säkerställa effektiva arbetsflöden och stödja verksamheten i det dagliga arbetet

Vem är du?

Vi söker dig som har ett par års erfarenhet av administrativt arbete, gärna från ledningsnära support. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift. Vidare har du god vana av att arbeta i Office-paketet, vi ser gärna att du är i framkant när det kommer till digitala kunskaper och har arbetat i olika affärssystem och program.

Du trivs att arbeta i en roll som kräver att du är noggrann, har god organisationsförmåga, är lösningsorienterad och prestigelöshet. Det är viktigt att du har intresse av att bygga och utveckla goda och professionella relationer och har förmågan att växla mellan olika uppgifter som tjänsten kräver. Vidare tror vi att du är en serviceinriktad och kvalitetsmedveten person som bidrar med positiv energi till teamet.

Vill du veta mer?

Detta är ett konsultuppdrag på heltid under 12 månader med möjlighet till fast anställning. Du blir anställd hos oss på OnePartnerGroup som konsult och kommer vara placerad på vår kunds kontor i centrala Stockholm. Vår kund är en flexibel hybridarbetsplats när arbetet så tillåter.

Tillträde för tjänsten är omgående så vänta inte med att skicka in din ansökan då vi går igenom kandidater löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vi tar inte emot ansökningarna via mail med hänsyn till GDPR.

Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta Ida Winther på ida.winther@onepartnergroup.se (mailto:ida.winther@onepartnergroup.se) eller Marie Bodén på marie.boden@onepartnergroup.se (mailto:marie.boden@onepartnergroup.se).

När du blir en av oss

Som konsult på OnePartnerGroup har du kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension samt fackliga relationer och du kommer ha regelbunden kontakt med din konsultchef. Hos oss får du testa nya utmaningar och utmanas under trygga förhållanden.

Vi på OnePartnerGroup jobbar med rekrytering och bemanning utifrån vår största drivkraft – att se dig lyckas och nå dina mål på både kort och lång sikt. Med en lokal förankring på ett 50-tal orter, från Malmö i söder till Kalix i norr, finns vi nära dig.

Vi ser fram emot att höra från dig!