Kontorskoordinator | Manpower | Stockholm

Är du en serviceinriktad och självgående person som trivs med att skapa ordning, struktur och en välkomnande arbetsmiljö? Vi på Manpower söker nu en erfaren Kontorskoordinator/Kontorsvärd till ett långsiktigt konsultuppdrag hos en myndighet i Stockholm. Här får du en varierad roll där reception, kontorsservice, administration och internservice står i centrum.

Ort: Kungsholmen, Stockholm Start: 22 februari 2027 Uppdragslängd: 12 månader med möjlighet till förlängning Omfattning: Heltid

Om jobbet som Kontorskoordinator

Som Kontorskoordinator/Kontorsvärd kommer du att ha en central roll i den dagliga verksamheten. Du ansvarar för reception, kontorsservice och administration samt bidrar till att skapa en välfungerande, representativ och trivsam arbetsmiljö för medarbetare, besökare och externa leverantörer.

Du arbetar självständigt med stort eget ansvar och prioriterar löpande arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov. Rollen passar dig som trivs i en serviceorienterad miljö där ingen dag är den andra lik och där du får kombinera praktiska arbetsuppgifter med administrativa inslag.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Bemanna receptionen och välkomna medarbetare, besökare och externa gäster
• Hantera inkommande leveranser, paket och försändelser
• Ledsaga leverantörer och hantverkare i verksamhetens lokaler
• Säkerställa att gemensamma ytor, arbetsrum och mötesrum håller hög standard
• Ansvara för löpande kontorsservice och internservice
• Fylla på material i skrivare och hålla ordning i skrivarutrymmen
• Hantera enklare administration och felanmälningar
• Vara kontaktperson gentemot servicefunktioner och leverantörer
• Ställa i ordning mötesrum samt säkerställa att utrustning och material finns på plats
• Följa upp städning och bidra till att lokalerna är välorganiserade och representativa
• Hjälpa medarbetare med praktiska frågor och serviceärenden
• Genomföra dagliga ronderingar i kontorsmiljö och gemensamma utrymmen

Den vi söker

Vi söker dig som är ansvarstagande, serviceinriktad och van att arbeta självständigt. Du har en naturlig känsla för service och tycker om att skapa struktur och ordning omkring dig. Du är lösningsorienterad, prestigelös och har lätt för att bygga goda relationer med såväl kollegor som externa kontakter.

För att lyckas i rollen behöver du vara flexibel, initiativtagande och kunna prioritera flera arbetsuppgifter samtidigt utan att tumma på kvalitet eller service.

Krav för tjänsten

• Minst två (2) års erfarenhet av arbete inom reception, kontorsservice, kontorsadministration, facility management eller likvärdig verksamhet
• Erfarenhet av att utföra enklare administrativa uppgifter, registrera och följa upp ärenden samt hantera information på ett strukturerat sätt
• God förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift
• Erfarenhet av service och bemötande av medarbetare, besökare och externa leverantörer
• Erfarenhet av att självständigt planera, prioritera och genomföra administrativa och praktiska arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov
• Erfarenhet av att hantera leveranser, leverantörskontakter och enklare praktiska frågor i en kontorsmiljö
• Erfarenhet av att hantera felanmälningar och följa upp ärenden gentemot exempelvis fastighetsägare, lokalvård eller andra serviceleverantörer
• Kunna arbeta självständigt, strukturerat och noggrant samt prioritera arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov
• Förmåga att hantera flera samtidiga arbetsuppgifter och serviceförfrågningar utan att det påverkar kvaliteten i den löpande servicen
• Kunna använda vanligt förekommande digitala system för exempelvis det dagliga arbetet, felanmälan, administration och kommunikation

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt gällande säkerhetsskyddsbestämmelser. För vissa roller kan säkerhetsklassning innebära krav på visst medborgarskap.

Information om bakgrundskontroll

I enlighet med våra kunders krav genomförs i denna rekrytering en bakgrundskontroll i brotts- och belastningsregistret som en del av anställningsprocessen. Genom att ansöka till tjänsten samtycker du till att vi får använda dina personuppgifter för detta ändamål.

Den information som inhämtas motsvarar uppgifter ur polisens brotts- och belastningsregister. Uppgifterna laddas inte ner, lagras inte och används endast för bedömning kopplat till aktuell tjänst.

Samtycke är frivilligt och kan återkallas när som helst. Notera att giltigt samtycke krävs för att kunna slutföra rekryteringsprocessen.

Hur söker jag jobbet?

Ansök jobbet via ansökningsknappen. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Astrid Pihl via e-post: astrid-pihl@manpower.se

Vänligen notera att vi inte tar emot ansökningar via mail!

Vi ser fram emot att höra från dig!

Rätt uppdrag för dig med Manpower

Manpower hjälper dig att hitta nya möjligheter i arbetslivet. Genom vårt breda nätverk av arbetsgivare får du tillgång till utvecklande uppdrag hos attraktiva företag och organisationer över hela Sverige. Som konsult hos oss får du möjlighet att bygga erfarenhet, utveckla nya kompetenser och ta nästa steg i karriären samtidigt som du har tryggheten i en anställning hos Manpower.

På Manpower, Experis och Jefferson Wells värnar vi om en trygg och transparent rekryteringsprocess. Vi kommer aldrig att be dig om betalning, bankuppgifter eller annan känslig personlig information i samband med en jobbansökan eller rekrytering. Om du får misstänkta meddelanden som sägs komma från oss ber vi dig att kontakta oss på contactcenter@manpower.se.