Kaufmännischer Mitarbeiter Vertragsmanagement (Longterm Rental) (m/w/d)

• Sie legen abgeschlossene Fullservice-Aufträge in SAP an und prüfen, strukturieren und archivieren die dazugehörigen Vertragsunterlagen.

• Sie stellen eine vollständige und nachvollziehbare digitale Dokumentation der Vertragsunterlagen in den entsprechenden SAP-Akten sicher.
• Sie pflegen bestehende Vertragsakten und dokumentieren Vertragsänderungen, -anpassungen und -beendigungen.
• Sie kalkulieren Vertragsverlängerungen und prüfen die wirtschaftlichen Auswirkungen entsprechender Vertragsänderungen.
• Bei vorzeitigen Vertragsbeendigungen prüfen Sie die vertraglichen Voraussetzungen und ermitteln gegebenenfalls anfallende Schadensersatzforderungen.
• Sie führen Betriebsstundenabrechnungen durch und bereiten die Ergebnisse für eine transparente Darstellung gegenüber unseren Kunden auf.
• Sie erstellen, kontrollieren und versenden Vertragsabrechnungen und stellen dabei eine korrekte und fristgerechte Abwicklung sicher.
• Sie bearbeiten vertragsbedingte Gut- und Lastschriften und sorgen für eine ordnungsgemäße Dokumentation.
• Refinanzierungen, Anpassungen und Auflösungen von Finanzierungen stimmen Sie mit den jeweiligen Leasingbanken ab.
• Sie überwachen Leasingausläufer und stellen eine rechtzeitige Bearbeitung und Meldung der relevanten Vorgänge sicher.
• Als Schnittstelle zu verschiedenen internen Abteilungen unterstützen Sie Vertrieb und Service beispielsweise durch die Erstellung von Flottenaufstellungen und weiteren Auswertungen.
• Sie leisten Zuarbeiten für Finance & Controlling, unter anderem bei der Ergebniserfassung und der fristgerechten Meldung von Leasingausläufern.
• Kundenanfragen rund um Verträge und Rechnungen bearbeiten Sie kompetent, serviceorientiert und lösungsorientiert.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf.
• Sie konnten bereits mehrere Jahre Berufserfahrung in kaufmännischen Tätigkeitsbereichen sammeln, idealerweise im Vertragsmanagement, in der Vertragsverwaltung oder in einem vergleichbaren Aufgabengebiet.
• Sie verfügen über ein gutes Verständnis für kaufmännische Prozesse und haben Freude an der sorgfältigen und strukturierten Bearbeitung von Verträgen und Abrechnungen.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Freude am Kundenkontakt, sowie eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise gehört zu Ihren Stärken.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere in Excel, Erfahrung mit SAP ist von Vorteil.
• Teamgeist, Eigeninitiative und ein hohes Verantwortungsbewusstsein rundet Ihr Profil ab.
• Englischkenntnisse.

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Für erste Rückfragen steht Ihnen aus der Personalabteilung Frau Susanne Pelzer unter 02129345202 gerne zur Verfügung.