Eventprojektledare till Huseby Bruk – med ansvar för Julmässan

TopWork är ett auktoriserat företag som arbetar med bemanning och rekrytering. Våra kunder finns inom branscher som industri, lager, logistik, bygg och administration. Vi är din trygga, professionella partner oavsett om du söker nya medarbetare eller nya utmaningar. TopWork - vi hittar rätt medarbetare till rätt arbetsgivare och arbetsplats.

Projektledare till Huseby Bruk - med Julmässan i centrum

Tänk dig en arbetsplats där historia, människor, evenemang och upplevelser möts och där ditt arbete under året mynnar ut i ett av Husebys största och mest uppskattade arrangemang: Julmässan på Huseby Bruk.

Huseby Bruk är en plats som lever året runt. Här möts kulturarv, natur, trädgård, besöksnäring och olika evenemang i en unik historisk miljö. Under året genomförs flera arrangemang och aktiviteter och när julen närmar sig händer något alldeles extra. Då står Julmässan på Huseby i centrum.

Vi söker en handlingskraftig och affärsmässig projektledare som får energi av att gå från plan till verklighet. Du gillar människor, affärer och evenemang och är som bäst när det finns ett tydligt mål framför dig och många delar som behöver samordnas för att nå dit. Det här är jobbet för dig som inte nöjer dig med att prata om vad som ska göras. Du ser till att det blir gjort!

Ditt huvuduppdrag - Julmässan på Huseby

Julmässan blir ditt viktigaste och största ansvarsområde. Du tar över ett etablerat arrangemang och får det operativa helhetsansvaret för att planera, samordna och genomföra mässan. Det innebär att du driver arbetet under hela året och ser till att alla delar successivt kommer på plats.

Du ansvarar bl.a. för att:

• Planera och hålla ihop arbetet inför Julmässan
• Arbeta aktivt med försäljning av montrar och relationen med utställare
• Samordna leverantörer, samarbetspartners och andra aktörer
• Arbeta med budget, intäkter, kostnader och ekonomisk uppföljning
• Hålla ihop genomförandet när Julmässan väl öppnar
• Följa upp arrangemanget och ta med erfarenheterna till nästa års planering

Kort sagt: du är navet som håller ihop Julmässan från planering till genomförande.

Mer än bara Julmässan

Även om Julmässan är den största delen av tjänsten händer mycket på Huseby under resten av året. Du kommer därför också att arbeta med planering och genomförande av andra etablerade evenemang, aktiviteter och arrangemang på Huseby. Du blir samtidigt en del av den löpande verksamheten tillsammans med övriga i teamet. 

Vi söker en Doer med affärstänk

För att trivas i den här rollen tror vi att du tycker om kombinationen av affärer, människor, struktur och praktiskt genomförande. Du behöver inte vara personen med flest nya idéer i rummet. Däremot behöver du vara personen som kan ta en beslutad idé eller plan och se till att den faktiskt blir verklighet. 

Vi tror att du är:

• Handlingskraftig och van att få saker genomförda
• Affärsmässig och resultatorienterad
• Strukturerad och bra på att hålla ihop många parallella aktiviteter
• Trygg med budget och ekonomisk uppföljning
• Bekväm med försäljning och kundkontakter
• Prestigelös och beredd att själv hugga i när det behövs
• Van att arbeta mot deadlines
• Trygg när tempot ökar och många saker händer samtidigt

Vad har du gjort tidigare?

Vi ser gärna att du har erfarenhet av att planera och genomföra event, mässor, konferenser, större arrangemang, besöksverksamhet eller liknande projekt. Du kan exempelvis ha arbetat inom event- eller mässbranschen, hotell och konferens, besöksnäring eller i en annan kommersiell verksamhet där du har behövt kombinera planering, försäljning, ekonomi och genomförande. Exakt titel är mindre viktig. Det viktiga är att du kan visa att du tidigare har tagit ansvar och fått saker hela vägen i mål. Har du dessutom arbetat med budget, försäljning, utställare, leverantörer eller kommersiella samarbeten ser vi det som ett stort plus.

Om tjänsten

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placering på Huseby Bruk. Du rapporterar till verksamhetschefen och arbetar nära övriga kollegor på Huseby. Tjänsten innebär inget personalansvar. Start enligt överenskommelse.

Är du den vi söker?

Vill du vara den som håller ihop Julmässan på Huseby och ser till att ett av Husebys viktigaste arrangemang blir verklighet år efter år? Då ser vi fram emot din ansökan.

Vid frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Linnéa Furudahl på 072-880 85 29 eller linnea.furudahl@topwork.se