UNIQLO ist eine führende Marke der Fast Retailing Group, einem der weltweit größten Modehandelsunternehmen. UNIQLO respektiert die Individualität und den Lebensstil unserer Kund:innen und steht für hochwertige, langlebige und innovative Kleidung zu einem erschwinglichen Preis.
Für unser HR-Team in Deutschland suchen wir aktuell eine:n Employee Relations Manager (m/w/d) für unser Office in Berlin.
In dieser Position berichtest du an den HR Manager für Deutschland und arbeitest eng mit unseren lokalen Store Operations Teams sowie mit Talent Acquisition, Learning & Development (FRMIC) und Sustainability zusammen. Gemeinsam gestaltest und koordinierst ihr die lokale HR-Strategie für unsere Stores in Deutschland.
Die Position bietet dir die Möglichkeit, deine Expertise insbesondere bei komplexen arbeitsrechtlichen Fragestellungen, Employee Relations sowie in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten einzubringen. Du unterstützt relevante Stakeholder dabei, faire, rechtssichere und unternehmerisch sinnvolle Entscheidungen zu treffen und entwickelst gleichzeitig Strukturen und Standards weiter, die das Wachstum von UNIQLO Deutschland unterstützen.
Deine Aufgaben:
- Steuerung und Bearbeitung komplexer Employee-Relations-Fälle in unseren deutschen Stores sowie im SSC (Headquarter).
- Beratung von HR, Store Management, Area Management und Führungskräften im Headquarter bei disziplinarischen Fragestellungen, Konflikten, Beschwerden und Performance Themen.
- Vorbereitung und Begleitung von Abmahnungen, Performance Improvement Plans, Trennungsprozessen sowie weiteren arbeitsrechtlich sensiblen Personalentscheidungen.
- Durchführung und Dokumentation interner Untersuchungen, beispielsweise bei Beschwerden, Diebstahl, Compliance-Verdachtsfällen und anderen sensiblen Sachverhalten.
- Leitende Betreuung komplexer Betriebsratsthemen, einschließlich Verhandlungen mit Betriebsräten und der Vorbereitung von Betriebsvereinbarungen.
- Begleitung HR-relevanter IT-Implementierungen und organisatorischer Veränderungen mit besonderem Fokus auf Mitbestimmung, Kommunikation und arbeitsrechtliche Risiken.
- Aufbau eines strukturierten Case-Management-Ansatzes einschließlich Priorisierung, Eskalationswegen, Dokumentationsstandards, Vorlagen und Governance.
- Enge Zusammenarbeit mit Legal, Compliance, Loss Prevention (Schadens- und Verlustprävention), Payroll, HRIS und HR Operations.
- Coaching von HR Business Partnern und Führungskräften mit dem Ziel, ausgewogene Entscheidungen zu treffen, die Mitarbeitendenperspektive, Unternehmensinteressen, Unternehmenskultur und die Werte von UNIQLO berücksichtigen
- Identifikation wiederkehrender Risiken und Ableitung präventiver Maßnahmen, Trainings für Führungskräfte sowie Prozessverbesserungen.
Dein Profil:
- Mehrjährige relevante Berufserfahrung, beispielsweise als Senior HR Business Partner, Employee Relations Lead, HR Manager oder in einer vergleichbaren HR-Funktion mit fundierter Erfahrung im deutschen Arbeitsrecht.
- Sehr gute Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts und nachweisbare praktische Erfahrung in der Bearbeitung komplexer arbeitsrechtlicher Fälle.
- Fundierte Erfahrung in der Zusammenarbeit und Verhandlung mit Betriebsräten; idealerweise auch im Zusammenhang mit Betriebsvereinbarungen, IT-Systemen oder organisatorischen Veränderungen.
- Erfahrung mit internen Untersuchungen, Beschwerdemanagement, disziplinarischen Prozessen und Performance Management.
- Fähigkeit, komplexe Sachverhalte präzise zu analysieren, strukturiert zu dokumentieren und adressatengerecht zu kommunizieren.
- Ausgeprägtes Urteilsvermögen sowie ein hohes Maß an Integrität, Vertraulichkeit und Bewusstsein für Risiken und Fairness.
- Starke unternehmerische Orientierung und die Fähigkeit, Mitarbeitendenperspektive, rechtliche Anforderungen und Unternehmensinteressen miteinander in Einklang zu bringen.
- Hervorragende Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch.
- Du bringst Struktur und Klarheit in komplexe Situationen und führst Fälle zu rechtssicheren und unternehmerisch sinnvollen Entscheidungen.
- Du erkennst Risiken frühzeitig und kommunizierst unter Berücksichtigung aller relevanten Perspektiven.
- Du stärkst die HR-Organisation durch Standards, Coaching und professionelle Governance, ohne dabei zum zentralen Ansprechpartner für operative Routinefälle in den Stores zu werden.
- Du unterstützt UNIQLO Deutschland dabei, weiter zu wachsen, ohne dass Employee Relations, Betriebsratsthemen oder Case Management zu Engpässen werden
Bewerbungsprozess;
Bitte reiche deinen Lebenslauf auf Englisch ein. Bewerbungen in anderen Sprachen können gegebenenfalls nicht berücksichtigt werden.
Das bieten wir:
- Möglichkeit auf halbjährliche Bonuszahlungen
- Gewinnbeteiligungsprogramm
- Monatlicher Essenszuschus
- Monatlicher Mobilitätszuschuss
- Wellbeing-Benefit für Fitness & Gesundheit
- 30 % Mitarbeitendenrabatt
- Zentrale Lage unserer Stores und unseres Offices
- Möglichkeit zum hybriden Arbeiten
- Zwei Volunteer Days pro Jahr
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
Unser Engagement für Inklusion und Datenschutz
UNIQLO steht für ein inklusives Arbeitsumfeld und begrüßt Bewerbungen unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung oder anderen geschützten Merkmalen.
Der Schutz deiner Privatsphäre und deiner persönlichen Daten ist uns wichtig. Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen unseres Recruiting-Prozesses findest du in unserer Datenschutzerklärung.
Hinweis zur Sicherheit im Recruiting:
Alle offiziellen UNIQLO Stellenausschreibungen führen für die Bewerbung auf unsere offizielle Karriereseite in Workday. Eine Ausnahme bilden Stellen in Deutschland, die über die HeyJobs-Plattform ausgeschrieben werden. UNIQLO nimmt die Sicherheit im Recruiting sehr ernst und setzt sich dafür ein, den Bewerbungsprozess vor Missbrauch zu schützen.
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