Controller till Sektionen IT

För fullständig annons, se: https://lu.varbi.com/what:job/jobID:976093/

Avdelningsbeskrivning

Sektionen IT vid Lunds universitet är en central del av universitetets digitala utveckling. Vi arbetar nära utbildning, forskning och administration för att leverera säkra, moderna och användarvänliga IT-tjänster. Vi erbjuder och levererar IT-tjänster till universitetets olika delar utifrån deras behov, både i form av köp- och säljfinansierade samt grundfinansierade tjänster.

Som controller tillhör du avdelning Stab på Sektionen IT. Avdelningens uppdrag är att stötta sektionen med expertis inom ekonomi, administration och övergripande IT-arkitektur. Rollen innebär ett nära samarbete med sektionsledningen, chefer och övriga inom sektionen. Mer information om Sektionen IT hittar du här: https://www.it.lu.se/start.

Hos oss möter du en dynamisk miljö där utveckling, samarbete och kvalitet står i fokus. Tillsammans skapar vi lösningar som stödjer universitetets verksamhet och framtida behov – och vi söker dig som vill vara med att påverka och driva utvecklingen framåt. 

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Som controller har du tillsammans med övriga inom ekonomifunktionen (en controller, en ekonom) ett övergripande ansvar för att ge god service samt samordna och utveckla Sektionen IT:s ekonomistyrning. Du ger sektionsledningen och övriga verksamheten kvalificerat stöd genom analyser, prognoser och beslutsunderlag och säkerställer att ekonomiska konsekvenser inkluderas i strategiska, taktiska och operativa beslut. För att lyckas behöver du vara intresserad av och insatt i IT-verksamhetens förutsättningar, behov och utmaningar.

Rollen omfattar både långsiktig utveckling av ekonomiska modeller och processer samt operativt arbete kopplat till budget, prognos, uppföljning, rapportering och analys. Du förväntas identifiera förbättringsbehov, föreslå åtgärder och driva utvecklingen mot en transparent, effektiv och långsiktigt hållbar ekonomistyrning.

Du arbetar självständigt men i nära dialog med övriga inom ekonomifunktionen, sektionsledningen, sektionens chefer och övriga verksamheter. Du omsätter komplex ekonomisk information till tydliga rekommendationer för att underlätta beslutsfattande.

I rollen ingår även systemförvaltning av Sektionen ITs egna ekonomisystem. Du deltar också i det universitetsövergripande nätverket för ekonomer.

Dina huvudsakliga ansvarsområden:

• Planera, samordna och driva sektionens budget-, prognos- och uppföljningsarbete i nära samarbete med ledningsgrupp och övriga chefer.
• Utveckla och förvalta ekonomiska modeller för köp- och säljfinansierad respektive grundfinansierad verksamhet.
• Leda och utveckla processerna för budget, prognos, löpande uppföljning och ekonomisk analys.
• Arbeta med vår finansiella modell för aktivitets/projektorienterad verksamhet med fokus på köpta/sålda timmar, beställda/sålda tjänster och beställda/levererade projekt och aktiviteter.
• Analysera utfall och avvikelser samt ta fram beslutsunderlag, prognoser och rekommendationer till sektionsledningen och sektionens chefer.
• Ansvara för finansiell rapportering, riskhantering och intern kontroll.
• Hantera investeringar och bidra till strategier för långsiktig finansiell hållbarhet.
• Ta fram tydliga och pedagogiska ekonomiska rapporter för sektionens ledning, verksamheter och beställare inom universitetet.
• Förvalta och utveckla Sektionen ITs egna ekonomisystem

Kvalifikationer

Du som söker ska ha:

• Relevant akademisk utbildning inom ekonomi, alternativt annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Dokumenterad flerårig erfarenhet av ekonomistyrning, budget, prognos, uppföljning, finansiella analyser och utveckling av ekonomiska modeller.
• God kunskap om redovisningsprinciper och förmåga att bedöma hur de påverkar ekonomisk styrning och rapportering.
• Mycket god analytisk förmåga samt förmåga att prioritera och leverera med kvalitet när förutsättningar ändras och flera uppgifter pågår parallellt.
• Erfarenhet av att driva förändringsarbete och förbättra arbetsprocesser.
• Mycket god förmåga att kommunicera ekonomiska frågor tydligt och pedagogiskt i tal och skrift, såväl inom som utanför sektionen.
•  Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift.

Meriterande kunskaper och erfarenheter:

• Erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete i en komplex organisation, gärna inom statlig forsknings- och utbildningsverksamhet.
• Erfarenhet av ekonomistyrning i en IT-verksamhet.
• Erfarenhet av att leda projekt eller arbeta i projektform.
• Erfarenhet av systemförvaltning och produktägarskap.
• Erfarenhet av att använda AI-verktyg för analys, rapportering och effektivisering av ekonomiarbete.

Personliga egenskaper

Du är drivande, proaktiv, lyhörd och strukturerad. Du trivs i en komplex verksamhet där du behöver prioritera, skapa struktur och driva flera frågor parallellt. Genom ett positivt, öppet och stödjande arbetssätt bygger du förtroende och samarbetar väl med personer i olika roller.

Du tar ansvar och ger sektionens ledningsgrupp och chefer ett verksamhetsnära stöd i ekonomiska frågor. Du förklarar komplexa samband på ett enkelt och pedagogiskt sätt och växlar obehindrat mellan strategiska perspektiv, analys och operativa behov.

För att lyckas i rollen behöver du vara tålmodig, lösningsorienterad, ha hög integritet och självständigt driva frågor till resultat utan att tappa helhetsperspektivet. När det behövs djupdyker du i data för att reda ut hur saker förhåller sig och har fokus både på detaljerna och det övergripande så att slutresultatet håller hög kvalitet.  

Du bidrar till ett tryggt och öppet arbetsklimat och är nyfiken, flexibel och öppen för nya arbetssätt. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Övrigt

Anställningen är tills vidare med start så snart som möjligt eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.