Chief of Staff (m/w/d)

ecopals entwickelt leistungsstarke Additive zur Modifikation von Asphalt und Bitumen. Unsere Produkte verbessern die technischen Eigenschaften von Asphalt und verbinden hohe Leistungsfähigkeit mit einem ressourcenschonenden Materialeinsatz. Das heutige Portfolio basiert auf leistungsfähigen Polymeren und wird kontinuierlich um weitere Additivkategorien erweitert.

In den vergangenen Jahren haben wir unser Geschäft international aufgebaut und sind heute in mehr als zehn europäischen Märkten aktiv. Mit der nächsten Wachstumsphase steigen die Anforderungen an unsere Organisation. Insbesondere in den operativ anspruchsvollen Geschäftsbereichen müssen Strukturen und Prozesse kontinuierlich weiterentwickelt und aufeinander abgestimmt werden, um dieses Wachstum nachhaltig und effizient zu fördern.

Als Chief of Staff (m/w/d) arbeitest du an dieser Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Fachbereichen. Du übersetzt strategische Ziele in konkrete Maßnahmen, koordinierst bereichsübergreifende Themen und sorgst dafür, dass aus Ideen tragfähige Strukturen und funktionierende Abläufe entstehen. Dabei erhältst du Einblick in ein umfangreiches Spektrum geschäftsführungsnaher Themen und übernimmst eigenständig Verantwortung für deren Umsetzung.

Aufgaben

Organisationsentwicklung im Wachstum

• Du gestaltest und optimierst bereichsübergreifende Prozesse und sorgst dafür, dass operative Abläufe und strategische Unternehmensziele ineinandergreifen.

• Du erkennst Herausforderungen und Verbesserungspotenziale frühzeitig, entwickelst proaktiv Lösungsansätze und begleitest deren Umsetzung bis zur Verankerung im Arbeitsalltag.

• Du übersetzt die Prioritäten der Geschäftsführung in konkrete Maßnahmen, schaffst Transparenz über Fortschritte und Hindernisse wichtiger Workstreams und stellst sicher, dass Themen konsequent vorangetrieben werden. Dabei bist du in der Lage, zwischen Vogelperspektive und operativer Detailarbeit zu wechseln.

Finance, Reporting und Investor Relations

• Du erstellst und verantwortest qualitative und quantitative Reportings für Gesellschafter. Dafür führst du Informationen aus verschiedenen Unternehmensbereichen zusammen, prüfst ihre Aussagekraft und bereitest sie adressatengerecht auf.

• Du bereitest die Kommunikation mit Investoren inhaltlich vor, koordinierst relevante Informationen und erstellst Unterlagen für Gespräche, Updates und weitere Termine.

• Du tauchst in die zugrunde liegenden Kennzahlen des Unternehmens ein und beteiligst dich aktiv an der Finanzplanung.

Produktionsstrategie

• Du entwickelst mit externen Partnern die strategische Einkaufs- und Produktionsplanung weiter und stimmst Kapazitäten, Bedarfe und Beschaffungsentscheidungen auf die Unternehmensentwicklung ab.

• Du identifizierst Optimierungspotenziale entlang der Lieferkette und treibst Maßnahmen voran, die Wirtschaftlichkeit und operative Abläufe verbessern.

Marktpositionierung und Außenauftritt

• Du entwickelst die Positionierung und den Außenauftritt von ecopals gemeinsam mit den relevanten Beteiligten weiter und sorgst für eine konsistente Kommunikation gegenüber Kunden, Partnern, Investoren und weiteren Stakeholdern.

• Du bereitest zentrale Unternehmensbotschaften und Kommunikationsinhalte auf und stellst sicher, dass unsere strategischen Prioritäten und Fortschritte klar und überzeugend vermittelt werden.

Sparring für die Geschäftsführung und Sonderprojekte.

• Du bist ein inhaltlicher Sparringspartner der Geschäftsführung, analysierst komplexe Fragestellungen, formulierst fundierte Handlungsempfehlungen und bringst auch alternative Perspektiven ein, wenn sie zu besseren Entscheidungen führen.

• Du steuerst mehrere Themen parallel und bewegst dich sicher zwischen analytischer Detailarbeit, der Abstimmung mit unterschiedlichen Beteiligten und der operativen Umsetzung.

• Du erkennst, welche Aufgaben du selbst vorantreiben solltest und wo du andere Teammitglieder sinnvoll einbindest. Dabei koordinierst du die Zusammenarbeit und behältst Qualität, Fortschritt und Ergebnisse im Blick.

Dein Profil

• Du bringst etwa drei Jahre Berufserfahrung mit, beispielsweise in Strategy & Operations eines Scale-ups, in der Unternehmensberatung oder in einer vergleichbaren generalistischen Inhouse-Funktion. Dabei hast du bereits komplexe Vorhaben eigenständig gesteuert und erfolgreich zum Abschluss gebracht.

• Du verfügst über ein ausgeprägtes betriebswirtschaftliches Verständnis, denkst unternehmerisch und kannst wirtschaftliche Zusammenhänge sicher beurteilen. Ein wirtschaftswissenschaftliches Studium ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

• Du strukturierst komplexe Fragestellungen, arbeitest dich schnell in neue Themen ein und entwickelst auch bei unvollständiger Informationslage fundierte Entscheidungsgrundlagen.

• Du denkst voraus, erkennst Handlungsbedarf und Verbesserungspotenziale frühzeitig und entwickelst eigenständig Lösungsansätze, die du konsequent in die Umsetzung bringst.

• Du übernimmst Verantwortung für Ergebnisse, arbeitest sorgfältig und legst hohe Qualitätsmaßstäbe an deine eigene Arbeit. Dabei behältst du das große Ganze im Blick und arbeitest dich bei Bedarf tief in operative Details ein.

• Du hinterfragst bestehende Abläufe konstruktiv, sprichst Probleme offen an und treibst Veränderungen mit Augenmaß und Nachdruck voran.

• Du arbeitest souverän mit unterschiedlichen Fachbereichen zusammen, bringst verschiedene Perspektiven zusammen und treibst gemeinsame Vorhaben auch ohne direkte Weisungsbefugnis voran.

• Du kommunizierst klar und adressatengerecht und kannst komplexe Sachverhalte für unterschiedliche Zielgruppen verständlich aufbereiten. Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in PowerPoint und Excel.

Du erfüllst nicht alle Anforderungen? Bewirb dich trotzdem. Uns sind analytische Stärke, unternehmerisches Denken, Eigeninitiative und die Fähigkeit, dich schnell in neue Themen einzuarbeiten, wichtiger als ein lückenlos passender Lebenslauf. Wir suchen eine Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, dazulernt und Themen eigenständig voranbringt. Unterschiedliche berufliche Hintergründe und Perspektiven sind ausdrücklich willkommen.

Benefits

• Profitiere vom Unternehmenserfolg: Über unser Virtual Stock Option Program (VSOP) kannst du an der langfristigen Entwicklung von ecopals teilhaben.

• Verantwortung mit Gestaltungsspielraum: Du treibst eigene Themen von der Analyse bis zur Umsetzung voran und prägst die Weiterentwicklung von ecopals.

• Ein internationales Team mit Machermentalität: Du arbeitest mit einem motivierten, diversen Team, das unterschiedliche Perspektiven verbindet und gemeinsam anpackt.

• Startup-Spirit mit kurzen Entscheidungswegen: Transparente All-Hands, offene Feedbackkultur und schnelle Abstimmungen prägen unsere Zusammenarbeit.

• Modernes Office und flexible Arbeitsgestaltung: Dich erwarten ein Büro nahe dem Berliner Ku’damm, Barista-Kaffee und Homeoffice nach Absprache.

• An Technologien mit echtem Impact arbeiten: Du hilfst dabei, den Straßenbau durch innovative Materiallösungen ressourcenschonender zu gestalten.

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