Arkivarie med registratorskompetens till Svenska ESF-rådet

Vill du använda din kompetens inom arkiv och registratur i en roll där ordning, kvalitet och god service står i centrum? Nu söker vi en arkivarie med registratorskompetens för ett konsultuppdrag hos Svenska ESF-rådet, inom den administrativa enheten i förvaltningsorganisationen. Uppdraget är på cirka sex månader med möjlighet till förlängning och önskad start är så snart som möjligt.

Om oss

Hej! Det är vi som är Clockwork. Vi har lång erfarenhet från rekrytering – och bemanningsbranschen och vi vet hur viktigt det är med lokal närvaro. Vårt varumärke kännetecknas av ett högt personligt engagemang på alla nivåer – i relationen med våra kunder, kandidater och i relationen med våra konsulter. Vi vill med hög kompetens, ett genuint engagemang och prestigelöst arbetssätt smitta vår omgivning med positiv energi och inspiration och upplevas som en mötesplats dit företag och människor vänder sig när de vill ta nästa steg i utvecklingen. Clockwork finns i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se

Om företaget

Svenska ESF-rådet är en statlig myndighet under Arbetsmarknadsdepartementet. Myndigheten förvaltar medel från Europeiska socialfonden+ (ESF+) som är ett viktigt verktyg för att skapa möjligheter att utveckla regioner, individer, organisationer och företag i hela Sverige. Fonden bidrar till att fler människor kan få ett arbete, eller den kompetens som arbetsmarknaden behöver. Myndighetens uppdrag är att stödja och finansiera projekt som stärker människors ställning på arbetsmarknaden, främjar social integration, motverkar utanförskap och bidrar till en positiv samhällsutveckling. Hos oss får du möjlighet att arbeta i en mindre organisation och chans att aktivt bidra till att skapa ett mer inkluderande och hållbart samhälle. Vi är cirka 130 engagerade medarbetare på åtta kontor över hela landet, med vårt huvudkontor i Gävle. Just nu arbetar vi med fonderna för programperioden 2021 - 2027 och har påbörjat arbetet inför perioden 2028 – 2034. Tjänsten är placerad på den administrativa enheten, som ansvarar för myndighetens övergripande administration (redovisning, registratur, arkiv, inköp) och lokalfrågor. Enheten samordnar även myndighetens lednings samt arbetet med Årsredovisning planering och uppföljning. Här finns också kanslifunktionen för Socialfondens övervakningskommitté. I dag består enheten av en chef och 9 medarbetare.

Dina arbetsuppgifter

I rollen arbetar du brett med både arkivfrågor och löpande registratur. Du ordnar och förtecknar arkiv, genomför gallringsutredningar och tar fram riktlinjer och instruktioner. Du ansvarar även för arkivering och gallring av analoga handlingar samt för myndighetens informationshanteringsplan. En viktig del av uppdraget är att revidera styrande dokument och tillämpningsbeslut inom arkiv och registratur. Du hanterar också begäran om allmänna handlingar och andra löpande frågor som hör till registraturen. I det dagliga arbetet diarieför du ärenden, hanterar och skannar inkommande post och andra handlingar samt kvalitetssäkrar registrerade ärenden genom löpande kontroller i ärendehanteringssystemet. Diarieföringen sker digitalt, men hantering av pappersdokument förekommer. Du besvarar och fördelar inkommande e-post, ger intern support och har kontakt med både handläggare och allmänhet.

Din profil

Vi söker dig som har en examen inom arkiv- och informationsvetenskap eller en annan utbildning som bedöms likvärdig. Du kan också ha mångårig kvalificerad erfarenhet som bedöms motsvara en högskoleutbildning. För att lyckas i rollen behöver du ha erfarenhet av digital dokument- och ärendehantering inom offentlig verksamhet samt god kunskap om och yrkeserfarenhet av de lagar och förordningar som styr hanteringen av allmänna handlingar inom offentlig förvaltning. Det är meriterande om du har arbetat som registrator med nära kontakt med verksamheten och om du har erfarenhet från statlig förvaltning. Du uttrycker dig obehindrat på svenska i tal och skrift och är trygg i att kommunicera muntligt, skriftligt och i digitala kanaler. Som person är du strukturerad, noggrann och van att driva ditt arbete självständigt. Du har ett serviceinriktat arbetssätt och trivs i en roll där du samarbetar med olika delar av verksamheten, hjälper andra i frågor som rör registratur och möter allmänheten på ett professionellt och tydligt sätt.

Ansökan

Är det dig vi söker? Då ser vi fram emot att läsa din ansökan! Sök tjänsten via vår hemsida www.clockworkpeople.se så snart som möjligt då vi kallar in kandidater löpande dock senast 2026-11-01, vid frågor kontakta ansvarig rekryterare Pernilla Antonsson pernilla.antonsson@clwork.se