Administratör till Ragn-Sells i Linköping

Vill du kombinera struktur, service och noggrannhet med ett arbete som gör skillnad för miljön? Ragn-Sells söker nu en administratör till Linköping som vill bidra till effektiva flöden, nöjda kunder och en mer cirkulär framtid. Här får du en viktig roll i ett engagerat team där ditt arbete gör skillnad varje dag.

Om tjänsten

Ragn-Sells är ett familjeföretag i tredje generationen med lång erfarenhet av återvinning och resursåtervinning. Deras arbete utgår från ambitionen att ta tillvara på samhällets resurser, minska behovet av nya råvaror och utveckla lösningar för en mer cirkulär framtid.

Hos Ragn-Sells Recycling i Linköping hanterar de farligt och icke-farligt avfall samt bygg- och rivningsavfall. Verksamheten omfattar flera funktioner, däribland anläggningspersonal, chaufförer, säljare, transportplanerare och administration. Genom nära samarbete mellan dessa funktioner säkerställer de att verksamheten fungerar effektivt och att deras kunder får ett professionellt bemötande.

Som administratör har du en central funktion i verksamhetens administrativa processer. Du ingår i ett regionalt administrationsteam placerade på olika orter och samarbetar både med kollegor i Linköping och med övriga delar av regionen. Rollen innebär ett varierat arbete där administration, ekonomisk uppföljning, kundservice och intern samordning möts. Du ansvarar för att information och underlag hanteras korrekt, att administrativa flöden följs upp och att berörda funktioner får det stöd som krävs för att verksamheten ska fungera effektivt.

Utöver dessa kommer du även granska leverantörsfakturor och bidrar med administrativt stöd till sektionschef, säljchef och regionchef. Du stöttar även säljteamet i säljprocessen och samarbetar med kundservice och transportplanering. En del av uppdraget är också att bidra till utvecklingen av administrativa rutiner och arbetssätt. Eftersom avfalls- och återvinningsbranschen utvecklas kontinuerligt är förmågan att identifiera förbättringsmöjligheter och anpassa arbetet efter verksamhetens behov värdefull.

Du erbjuds:

• Ett meningsfullt uppdrag där du bidrar till utvecklingen av cirkulära lösningar och en mer effektiv användning av samhällets resurser.
• En samarbetsinriktad arbetsmiljö med erfarna och kompetenta kollegor i en verksamhet med familjär prägel.
• Möjligheter till kompetensutveckling genom praktiskt arbete och vår egen Akademi.
• En bred administrativ roll med kontaktytor mot flera funktioner och möjlighet att utveckla din förståelse för verksamhetens processer.

Arbetsuppgifter

• Kvalitetssäkra underlag, följa upp utförda uppdrag och hantera fakturor och reklamationer.
• Ta emot, väga och kontrollera inkommande och utgående material samt ge service till kunder på anläggningen.
• Utreda avvikelser, följa upp ofakturerade ordrar och säkerställa korrekt återrapportering till kund.
• Hantera inleveranser, avsättningar, volymer och register i verksamhetens olika system.
• Sammanställa statistik och beslutsunderlag samt stödja verksamhetens uppföljning och utveckling.

Vi söker dig som

Vi söker dig som har erfarenhet av administrativa och serviceinriktade arbetsuppgifter och som trivs i en roll där struktur, noggrannhet och samarbete är centrala delar av arbetet.

Vi ser gärna att du har:

• Gymnasieutbildning, gärna med ekonomisk inriktning.
• Erfarenhet av administrativa och serviceinriktade arbetsuppgifter, gärna inom tjänsteproduktion.
• Goda IT-kunskaper och vana av att arbeta i olika datasystem.
• Kan uttrycka flytande på svenska i både tal och skrift.

Det ses som meriterande om du har:

• Erfarenhet från avfalls- eller transportbranschen är meriterande.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Hjälpsam
• Optimistisk
• Ordningsam
• Förändringsbenägen

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.