Administratör till ledningsgrupp och chefer

Om oss
På Techrytera AB börjar rekryteringen med dig. Vi är ett bemannings- och rekryteringsföretag med spetskompetens och ett tydligt fokus inom IT och Engineering. Med vår branschkunskap och nära dialog med både kandidater och kunder skapar vi träffsäkra matchningar där rätt kompetens möter rätt behov.

Vi tror att en riktigt bra matchning inte bara handlar om en rollbeskrivning – utan om dina erfarenheter, din potential och vad du faktiskt vill utvecklas inom. Därför utgår vi alltid från individen. Genom att förstå din bakgrund, dina drivkrafter och dina ambitioner kan vi koppla ihop dig med uppdrag och roller hos våra kunder där du får rätt förutsättningar att utvecklas och göra skillnad.

Vårt mål är att bygga långsiktiga och meningsfulla samarbeten – både för dig som kandidat och för våra kunder.

Arbetsbeskrivning
Uppdraget omfattar att vara administrativt stöd till en ledningsgrupp samt stötta chefer inom en avdelning på en större offentlig organisation.

Du tillhör avdelningen och utför ditt arbete nära verksamheten. Samtidigt ingår du i ett större administratörsteam där ni kan stötta varandra vid behov och utbyta erfarenheter och kunskap.

Arbetsuppgifter

I rollen ingår bland annat att stödja chefer i administrativa frågor, såsom:

• Mötes- och konferensbokningar

• Ta fram underlag och kommunikationsmaterial

• Planering och koordinering av möten och workshops

• Onboarding, offboarding och förändringar kopplade till medarbetare

• Beställningar av olika slag

• Administration och strukturering av SharePoint-ytor

• Viss fakturahantering

Stöd till ledningsgruppen

Som administrativt stöd till ledningsgruppen ingår bland annat:

• Planera och koordinera möten, inklusive agenda och mötesbokningar

• Skriva mötesprotokoll och följa upp åtgärdspunkter

• Uppdatera och administrera verksamhetens årshjul för återkommande aktiviteter

För mer utförlig information om uppdraget, dess förutsättningar samt krav på konsulten hänvisas till uppdragsunderlaget.

Uppdragsperiod

Preliminärt startdatum: 2027-02-01
Slutdatum: 2029-01-30

Förlängningsoption: Uppdraget kan förlängas med 1 + 1 år, som längst till och med 2031-01-30.

Omfattning: 80–100 % av heltid.


Kvalifikationer – krav

För att vara aktuell för uppdraget ska du uppfylla följande krav:

• Eftergymnasial utbildning, motsvarande minst 400 YH-poäng eller 180 hp från högskola/universitet, inom exempelvis IT, kommunikation, administration eller liknande.

• Minst 5 års arbetslivserfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, exempelvis:

  • Mötes- och konferensbokningar

  • Framtagning av beslutsunderlag och informationsmaterial

  • Planering av mötesagendor och workshops

  • Fakturahantering

  • Beställningar av exempelvis catering, kontorsmaterial och IT-utrustning

• Minst 5 års erfarenhet av arbete i Microsoft Office, inklusive Excel, Word, PowerPoint och Outlook.

• Minst 3 års erfarenhet av att dokumentera styrgruppsmöten eller liknande beslutande verksamhet.

• Minst 3 års erfarenhet av att arbeta som administrativt stöd åt chefer.

Meriterande erfarenhet

Det är meriterande om du har:

• Minst 3 års arbetslivserfarenhet från offentlig verksamhet, exempelvis statlig eller kommunal verksamhet.

• Minst 1 års arbetslivserfarenhet från energibranschen, exempelvis från verksamhet inom transmissions- eller regionnät.
  
  Ansökan
  När du söker via Techrytera AB söker du inte bara ett jobb – du påbörjar en dialog om din fortsatta karriär. Vi vill lära känna dig, din erfarenhet och dina ambitioner för att kunna matcha dig med rätt möjligheter hos våra kunder.

Låter det intressant? Skicka in din ansökan eller hör av dig till oss så berättar vi mer. Vi ser fram emot att hitta nästa steg i din karriär tillsammans med dig.