Administratör till Ekängens skolor

Tjänsten är placerad inom Utbildningsförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Vi arbetar för att erbjuda en utbildning med hög kvalitet, från förskola till vuxenutbildning, som ger Linköpingsborna de bästa förutsättningarna att växa, utveckla sina kunskaper och nå sin fulla potential.

Vill du förgylla vardagen och förbättra livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du göra en viktig skillnad och bidra till att göra Linköping till en bättre plats. Välkommen till oss!

Dina arbetsuppgifter

Som administratör på Ekängens skolor erbjuds du en central och varierande roll där du ser till att skolans dagliga verksamhet fungerar smidigt och effektivt. Du utgör ett viktigt administrativt stöd för skolans ledning och personal, samtidigt som du är en naturlig kontaktpunkt för både elever och vårdnadshavare.

Dina arbetsuppgifter spänner över en bredd av områden. För att säkerställa att den dagliga driften fungerar hanterar du schemaläggning och vikarieanskaffning. Du ansvarar även för ekonomi- och personalrelaterad administration, vilket inkluderar hantering av fakturor, löneunderlag och beställningar. 

I ditt uppdrag ingår också elevadministration, samordning av skolskjuts samt diarieföring. I ditt dagliga arbete använder du dig av flera digitala verksamhetssystem, bland annat IST Administration, Skola24 och Unit4. 

Du arbetar i tätt samarbete med skolans ledning för att möta och lösa skolornas administrativa behov. Även om du driver ditt arbete självständigt ingår du också i kommunens administratörsnätverk. Där får du ett värdefullt utbyte av erfarenheter och möjlighet att dela kunskap med andra administratörer inom kommunen.

Din arbetsplats 

Ekängens skolor består av Ekängsskolan och Bärstadskolan. Skolorna har verksamhet från förskoleklass till årskurs 6, fritidshem och öppen fritidsverksamhet.

Ekängens skolor har cirka 450 elever fördelade mellan förskoleklass, grundskola och fritidshem. Elever i förskoleklass och årskurs 1 går på Bärstadskolan, där de även har sin fritidshemsverksamhet. Elever i årskurs 2–6 går på Ekängsskolan och har sin fritidshemsverksamhet där.

Ekängens skolor ligger i Ekängen, sex kilometer från Linköpings centrum, med närhet till naturen. I närområdet finns flera skogar och sjön Roxen. Skolornas närhet till skog och sjö ger eleverna stimulans för lek och lärande. Skolorna har tillgång till en egen skolskog på gångavstånd från skolorna.

Vi arbetar aktivt med skolutveckling och har gemensamt uppsatta mål för verksamheten. Vi har behöriga pedagoger som med stort engagemang utvecklar arbetsmetoder för att nå en hög måluppfyllelse för alla elever. Vi arbetar med att alla elever ska känna sig trygga, ha arbetsro och bli bekräftade i sitt lärande.

Du som söker

Vi söker dig som har en gymnasieexamen och erfarenhet av att arbeta med service. Du har erfarenhet av att möta människor med olika behov. 

Vi ser positivt på erfarenhet av arbete i skolan och en utbildning inom administration. Eftersom du kommer att arbeta i flera digitala verksamhetssystem har du god datorvana och lätt för att sätta dig in i nya system och arbetssätt.

För att ge ett gott stöd till ledning, personal, elever och vårdnadshavare samt arbeta självständigt med administrativa uppgifter ser vi att du har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. 

Som person är du lyhörd, professionell och tycker om att hjälpa andra att hitta lösningar. Du driver dina arbetsuppgifter framåt på egen hand. 

Du arbetar strukturerat och noggrant, har förmåga att prioritera och kan behålla lugnet även när tempot är högt och flera uppgifter behöver hanteras samtidigt. 

Du är serviceinriktad och lösningsorienterad, samtidigt som du värdesätter samarbete och har lätt för att skapa goda relationer med kollegor och andra du möter i ditt arbete.

Vi söker dig som uppskattar en roll där du får ta ansvar, skapa ordning och bidra till att skolans vardag fungerar smidigt. Välkommen med din ansökan!

Övrig information

I denna ansökan bifogar du inget personligt brev. 

För den här tjänsten kommer vi att begära ett utdrag ur belastningsregistret/misstankeregistret inför anställning.

Du ansöker med e-legitimation. Saknar du e-legitimation? Kontakta ansvarig chef, så hjälper vi dig.

Tillträde: Enligt överenskommelse 

Anställningsform: Tillsvidareanställning 

Sysselsättningsgrad: 100% 

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 17984

Besök gärna https://www.linkoping.se/arbete-och-lediga-jobb/jobba-hos-oss för att ta del av medarbetarberättelser, förmåner, kollektivavtal och lönestatistik.

 

Tillsammans formar vi framtidsstaden

Linköping är en av Europas mest innovativa städer och möjligheternas kommun. Med energi, mod och hjärta gör vi vår stad ännu bättre. Vi drivs av nyfikenheten och viljan att hitta nya lösningar. Och av att förgylla vardagen och förbättra livskvaliteten för våra invånare.